Как автоматизировать выставку на 10.000 участников. Кейс

Как автоматизировать выставку на 10.000 участников. Кейс

Фото: Фотохост-агентство ТАСС

Клиент: организатор выставки «Дорога», ФГБУ «ИНФОРМАВТОДОР»

Месторасположение: Екатеринбург

Решение: система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников соревнований и массовых мероприятий, БАРС.ЭКСПО-2  

Результат: 10.000 человек получили бейджи разных категорий в трех разных пунктах аккредитации. По бейджам участники выставки попадали на площадку мероприятия и к разным событиям в рамках «Дороги 2019»

 

Что представляет собой выставка «Дорога»

В середине прошлого октября Екатеринбург-Экспо выступил площадкой проведения выставки «Дорога». Она предназначена специалистам транспортной индустрии из всех уголков мира. В 2019 выставка собрала на площадке 10.000 участников.

Это важное и статусное мероприятие, которое в прошлом году посетили Дмитрий А. Медведев (Председатель Правительства РФ, 2012-2020 гг.), губернаторы разных регионов РФ, министры федерального правительства, зарубежные и российские экспоненты и гости.

 

Фото: doroga2019.ru

Задача

Чтобы аккредитовать экспонентов и посетителей, команда ДатаКрат воспользовалась системой БАРС.ЭКСПО-2. Аккредитованным участникам мы выдавали бейджи разного уровня – визуально они отличались своими лентами.

Оргкомитет выставки регистрировал экспонентов и гостей своими силами. Нам организаторы отправили имена зарегистрированных участников для последующей аккредитации и выдачи бейджей.

Фото: doroga2019.ru

 

Фото: Фотохост-агентство ТАСС

Решение

Поскольку объем работы был большой, потребовалось подготовить два десятка рабочих мест операторов аккредитации. Они располагались не только в Экспо-центре, а еще в трех местах – в аэропорту (шесть рабочих мест) и по два рабочих места в каждом из 2х отелей, где останавливались участники выставки.

Аккредитовывать экспонентов и посетителей таким способом было комфортно и для них, и для организаторов. ДатаКрат обеспечил участникам возможность аккредитоваться и забрать бейдж в аэропорту, по выходу из самолета или в месте проживания на время выставки. Так распределяется нагрузка на операторов аккредитации и оргкомитет знает, что с этим процессом не будет проблем на площадке в начале «Дороги 2019».

 

Фото: doroga2019.ru

Чтобы обеспечить контроль доступа участников к мероприятиям программы выставки, наша команда использовала мобильные терминалы сбора данных SEUIC, 10 шт. Еще сотрудники ДатаКрат контролировали проход людей через турникеты на входе в Екатеринбург-Экспо и между его терминалами.

Как разрешали сложные вопросы

Потребовалась интеграция БАРС.ЭКСПО-2 со сторонней системой контроля доступа, которая управляет турникетами входной группы Экспо-центра. Что и было сделано.

Поскольку на это мероприятие пригласили главу федерального правительства, вход в Екатеринбург-Экспо был существенно ограничен. Команда ДатаКрат работала в авральных условиях из-за тех сроков, которые определил заказчик.

Фото: Фотохост-агентство ТАСС

Результат

Чтобы успешно провести аккредитацию, нужно было начать ее за два дня до старта «Дороги 2019». Все операторы аккредитации были вовремя и в полной объеме обеспечены нами расходными материалами и оборудованием для оформления бейджей на 10.000 участников.

В режиме 24/7 сотрудники ДатаКрат поддерживали функционирование нашей системы регистрации, аккредитации и контроля доступа. БАРС.ЭКСПО-2 и наша команда хорошо отработали несмотря на сжатые сроки и большую нагрузку.

 

Фото: Фотохост-агентство ТАСС

Используйте БАРС.ЭКСПО-2

Чтобы сделать свое массовое мероприятие безопасным, полезным и удобным для его участников и посетителей!

Скачайте презентацию

 

Поделиться:
Возникли вопросы?
Поможем найти нужное решение
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Поделиться:
Как электронные ценники стимулируют спрос в розничной торговле
Ритейл
26 Апреля 2021
Как электронные ценники стимулируют спрос в розничной торговле
Идет тестирование электронных ценников, которые снижают цену на товар с истекающим сроком годности.
Новый буклет «Платежно-пропускные системы для ледовых арен, стадионов и ФОКов»
ППС Барс
21 Апреля 2021
Новый буклет «Платежно-пропускные системы для ледовых арен, стадионов и ФОКов»
Вам доступен еще один буклет об особенностях и пользе платежно-пропускных систем на ледовых аренах, стадионах и ФОКах.
Магазин без продавцов по-шведски. Часть II
Ритейл
05 Апреля 2021
Магазин без продавцов по-шведски. Часть II
Продолжаем рассказывать о полностью автоматизированных торговых точках в Швеции и анализируем мировой опыт по работе магазинов без персонала.
Появились вопросы?
Поможем найти нужное решение, ПО или оборудование. Просто напишите нам!
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Обратный звонок
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
ДатаКрат
Россия Свердловская область 620017 Екатеринбург пр. Космонавтов, 18, корпус 52
dk@datakrat.ru
+7 343 365-13-40
+7 343 365-15-51