Региональный центр спортивной подготовки "КОГАЛЫМ-АРЕНА"

Объект: РЦСП "КОГАЛЫМ-АРЕНА" АУ «ЮграМегаСпорт»
Месторасположение: г. Когалым
Об объекте:
Современный региональный центр спортивной подготовки площадью более 12 000 кв. м, открытый в январе 2026 года в Когалыме (ХМАО-Югра) по адресу: ул. Дружбы Народов, 66. Комплекс включает ледовую арену на 350 зрителей, профессиональные дорожки для кёрлинга, тренажёрные залы, а также залы для фитнеса, хореографии где проходят занятия по хоккею, фигурному катанию, кёрлингу, сайклингу и хореографии.
Посетители могут заниматься по абонементу или разово, приходить на массовое катание, а также арендовать ледовую арену или зал для индивидуальных занятий и тренировок в составе организованной группы.
При этом «КОГАЛЫМ-АРЕНА» — не только спортивная площадка. В комплекс могут прийти и посетители, которым не требуется спортивная услуга, например, воспользоваться кафе.
Такое разнообразие форматов требует разных сценариев оформления услуг и доступа — при этом все они должны работать в рамках единой системы.

Предоставленное решение: Платежно-пропускная система «БАРС»

Задача
Для «Когалым Арены» было важно организовать понятный и удобный процесс работы с посетителями: от оформления услуги на кассе до прохода в здание.
Система должна была учитывать разные форматы посещения:

• регулярные занятия по абонементу;
• разовые занятия;
• свободное посещение и массовое катание;
• аренду ледовой арены и залов;
• посещение комплекса без приобретения спортивной услуги.

При этом необходимо было связать продажи и контроль доступа, чтобы право прохода определялось приобретённой услугой и не требовало от сотрудников дополнительных ручных операций.
Отдельная задача — учитывать занятия тренеров в отчётности, не приобретая для этого отдельный специализированный модуль.

Решение
В «Когалым Арене» внедрили ППС «Барс», объединив продажи, оформление абонементов, выдачу средств доступа и контроль прохода.
Главный принцип решения — одна система учитывает разные сценарии посещения и для каждого формирует подходящий способ доступа.

Абонемент — электронная карта
При покупке месячного абонемента посетитель регистрируется в системе по ФИО и получает электронную карту.
Карта становится его постоянным идентификатором для посещения занятий в рамках приобретённого абонемента.

Разовое посещение — штрихкод
Если посетитель приходит на разовое занятие, после покупки услуги система формирует штрихкод.
Он печатается на чеке и используется для прохода в здание. Такой формат позволяет не оформлять отдельную карту для каждого разового посещения.
Штрихкод действует 24 часа и даёт возможность пройти в объект и выйти из него.

Посещение без спортивной услуги — бесплатный доступ
Есть и ещё один сценарий.
Если человек пришёл в комплекс просто погулять, попить кофе или провести время, ему также формируется штрихкод — только бесплатный.
Таким образом, система учитывает не только тех, кто приобрёл спортивную услугу, но и других посетителей объекта.

Кассы, прокат и контроль доступа
ППС «Барс» используется не только для оформления посещений.
В комплексе организована работа кассовых узлов, проката, доступ посетителей контролируется оборудованием на входе. Отчётность адаптировали под специфику муниципального учреждения.
Всего в инфраструктуре объекта — несколько рабочих мест для кассиров и проката, а также отдельное рабочее место для бухгалтерии.

Результат
В «КОГАЛЫМ-АРЕНЕ» ППС «Барс» помогает организовать работу с разными категориями посетителей в рамках единой системы:
абонемент → электронная карта → регулярный доступ
разовое посещение → штрихкод → доступ на 24 часа
посещение комплекса без спортивной услуги → бесплатный штрихкод
При этом продажи, прокат и контроль доступа работают в общей инфраструктуре объекта.
«КОГАЛЫМ-АРЕНА» показывает, что автоматизация спортивного объекта — это не обязательно один универсальный сценарий для всех посетителей.
На одном объекте могут одновременно работать абонементы, разовые посещения, массовое катание, аренда площадок и свободный вход. Важно, чтобы система могла учитывать эту специфику и при этом оставалась понятной для сотрудников.
ППС «Барс» позволяет собрать разные сценарии работы в единую систему.
 

Благодарим команду АУ «ЮграМегаСпорт» за доверие и возможность реализовать этот проект вместе!