Разработка и организация мероприятия имеет свои особенности, в зависимости от формата проведения, типа мероприятия, продолжительности, количества участников и т.д. Но в любом случае для организации и проведения мероприятия необходимы технические средства и программное обеспечение, системы регистрации и аккредитации с широким спектром возможностей.
Как организовать мероприятие?
Не важно, какое мероприятие вы организуете: фестиваль на нескольких площадках, деловой саммит, отраслевой съезд или концерт под открытым небом –вы можете поручить нам весь цикл работ по регистрации (аккредитации) и контролю доступа на ваше мероприятие.
Компания «ДатаКрат» использует современные и эффективные средства организации мероприятия — оборудование и программные решения, системы регистрации и аккредитации. Продуманная организация проведения мероприятий позволяет получить максимальный результат как организаторам, так и посетителям.
Разработка и организация мероприятия — сложный многоступенчатый процесс, который требует от организаторов затрат времени и финансов. Современные средства организации мероприятия могут значительно ускорить и упростить этот процесс, сэкономить ваше время, средства и силы.
Компания «ДатаКрат» обладает необходимым опытом, и готова взять на себя полностью разработку и организацию процессов регистрации, аккредитации и контроля доступа от разработки дизайна лент и бейджей до предоставления персонала на рабочие места операторов и контроля. Проконсультируем по выбору средств организации мероприятия, установим системы регистрации и аккредитации, организуем контроль доступа «под ключ» на любое мероприятие.
Такой вариант сотрудничества является самым оптимальным, поскольку вы как Организатор на правах аренды получаете систему «Барс.ЭКСПО-2» и целый комплекс дополнительных услуг по технической организации мероприятия.
Специально для тех организаторов, кто проводит различные по формату мероприятия и не нуждается в системе на постоянной основе, мы разработали программу аренды программно-аппаратного комплекса «БАРС.ЭКСПО-2».
На время подготовки и проведения своего мероприятия вы можете арендовать программное обеспечение в необходимом объеме, а также оборудование серверов, рабочих мест (операторов выдачи бейджей, оргкомитета, сотрудников безопасности и т.д), принтеров, сканеров, устройств контроля доступа, мобильных устройств и т.д.
Если Вы проводите мероприятия на постоянной основе, целесообразно рассмотреть приобретение программно-аппаратного комплекса «БАРС.ЭКСПО-2».
Вы можете приобрести как отдельно программное обеспечение «БАРС.ЭКСПО-2» в виде набора необходимых модулей для выполнения задач на Ваших мероприятиях, так и оборудование для аккредитации и контроля доступа. При необходимости наши специалисты настроят комплекс и сопроводят Вашу работу во время первого мероприятия.
Программное обеспечение является разработкой нашей компании и передается нашим Покупателям по лицензионному договору. Использование приобретенного программного обеспечения не подразумевает дополнительных ежегодных платежей. В то же время вы в любой момент можете дополнительно приобрести необходимые модули программного обеспечения или обратиться к нам за разработкой необходимо для вас функционала, если того требует порядок организации мероприятий.
Автоматизация регистрации, контроля доступа выполняется опытными специалистами, с использованием современного оборудования и программного обеспечения. Вы можете обратиться к нам за услугами обеспечения контроля доступа и автоматизации регистрации на любое мероприятие.
С программно-аппаратным комплексом «БАРС.ЭКСПО-2» от ДатаКрат процесс организации мероприятия и контроль за организацией мероприятия становятся проще и более контролируемыми для команды, которая его проводит.
Благодарим за интерес к нашей рассылке, обещаем отправлять вам полезные материалы раз в неделю