Функциональные возможности системы автоматизации магазина

Что такое автоматизация продуктового магазина

• С помощью товароучетного программного обеспечения автоматизируются все бизнес-процессы в магазине: приход товара, продажа товара, взаиморасчеты с поставщиками, учет товарных остатков, планирование закупок, детальный контроль расходов и доходов
• С помощью оборудования автоматизируются продажа товара, предпродажная подготовка, учет и инвентаризация товара
• С помощью кассовой программы автоматизируются продажи на кассе, настраиваются системы лояльности с покупателями (скидки, акции, бонусы, сертификаты и т д.), ведется мониторинг за действиями кассиров

Современные бизнес-процессы в магазинах формата «у дома» требуют постоянного и жесткого контроля, который возможен лишь при внедрении автоматизации. Давайте рассмотрим функциональные возможности автоматизированной системы управления торговлей в магазине.

Рабочее место кассира

• регистрация товара по штрих коду, по цене, по артикулу, по горячим клавишам и через визуальный поиск
• оплата наличными или банковской картой
• управление скидками
• удобный, интуитивно-понятный интерфейс
• гибкая настройка прав доступа
• контроль параметров товара при регистрации (минимальная цена, продажа дробного количества, срок годности и др.)
• подробный журнал действий персонала

Отчеты для кассира

• X-отчет
• Z-отчет
• Остатки

Отчеты снимаются через ККМ (печатаются на кассовой ленте).

Дисконтная система

• Накопительная
• Фиксированная

Рабочее место товароведа

• Оприходование, маркировка товара (штрихкодирование)
• Назначение цен
• Инвентаризация
• Списание товара
• Маркировка товара

Отчеты для товароведа

• Остатки товаров
• Закупки товаров
• Анализ инвентаризаций
• ABC/XYZ анализ продаж

Отчеты для администратора

• По продажам и остаткам товаров
• Возврат товаров от покупателей
• Отчет по валовой прибыли
• Движение денежных средств
• Оборот клиента (дисконтная система)

Какие проблемы решает автоматизация продуктового магазина?

Контроль и учет

• Учёт на складе и в магазине каждой единицы товара и срока его реализации
• Дистанционный контроль каждого факта продажи продавцом
• Учёт сезонных факторов и колебаний спроса в период праздников
• Контроль доходов и расходов по каждой отдельной статье

Эффективность продаж

• Увеличение объёма и скорости товарооборота
• Выявление товаров-"локомотивов" бизнеса
• Создание базы данных постоянных и лояльных покупателей
• Формирование результативного маркетинга (скидки, акции, распродажи)

Снижение потерь

• Предотвращение воровства на 99%
• Выявление неэффективных продавцов
• Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
• Исключение ошибок при реализации товаров по неверной цене

Аналитика и статистика бизнеса

• Анализ динамики продаж по товарам за любой период времени
• Доступная статистика оборотов, рентабельности торговли, прибыльности
• Управленческая отчётность по сети магазинов в единой базе данных
• Прогнозирование и формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса