Какую онлайн-кассу выбрать малому и среднему бизнесу?

Какую онлайн-кассу выбрать малому и среднему бизнесу?

Сегодня на сайте налоговой службы (ФНС) зарегистрировано более 100 моделей. Как выбрать наиболее подходящую?

Автономная касса, смарт-терминал, или фискальный регистратор?

Условно все кассовые аппараты можно разделить на эти три вида. Всё зависит от ваших потребностей и финансовых возможностей.

Автономные кассы

Автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) - это аналог «старых» ККТ, введенных в оборот ещё до принятия поправок в 54-ФЗ.  Сейчас они модернизированы — дополнены фискальным накопителем и модулем связи.

Функционал кассы крайне ограничен: буквально она ведет базу номенклатуры в упрощенном формате, печатает чеки, и, согласно предписаниям 54-ФЗ, отправляет их электронную версию в налоговую и по запросу покупателю.

Процессы заведения товара в номенклатуру, продажа товара с отражением  его полного наименования в чеке - согласно требованиям ФЗ -   крайне неудобны (приходится это делать вручную), да и просто невозможны, если в ассортименте более 100 наименований.

При загрузке номенклатуры каждой товарной позиции нужно присвоить индивидуальный код. Коду должны соответствовать следующие данные: наименование, штрих-код, цена, система налогообложения, ставка налога. В случае, если меняется цена или другие характеристики - необходимо заново все загружать.
Когда в сети стало три магазина, мы полностью перешли на смарт терминалы с облачным программным обеспечением.

Плюсы

  • Бюджетный вариант для малого бизнеса: небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки. Цены от 9000 рублей.

Минусы

  • для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру;
  • напрямую в кассу ввести данные не получится, что весьма неудобно;
  • нет возможности управлять весами - автоматически касса не вносит в чек  стоимость товара исходя из веса;
  • отсутствует функция поиска товара по наименованию;
  • нет возможности работать с избранными товарами, а это бывает очень удобно, когда на панеле кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и др) и тем самым увеличить скорость обслуживания покупателей;
  • не подходит для продажи алкоголя;  
  • нет возможности автоматизации бизнеса в целом, и как следствие извлечение из этого  дополнительной прибыли.

Касса напрокат за 0 рублей - плати только за нужные услуги

Смарт-терминал

Cмарт-терминал («умная» касса, смарт-касса ) — это касса нового поколения. Она представляет собой терминал на базе планшета, со встроенным в него принтером для печати чеков  и  установленным кассовым программным обеспечением. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономную работу  без подзарядки от 10 до 48 часов (зависит от модели).

К смарт-кассам можно подключать дополнительное торговое оборудование. Например, сканер штрих-кода, прикассовые весы, терминал эквайринга (устройство для приема оплаты платежными картами). Но есть и модели с уже встроенным сканером штрих-кода и терминалом эквайринга, то есть они печатают чеки,сканируют штрих-код, принимают оплату банковскими картами.

Смарт-терминалы подходят для ведения полноценного товароучета и в целом для автоматизации торговых процессов. За счет простоты в использовании, удобства в работе и адекватной цены смарт-кассы  очень быстро приобрели популярность среди предпринимателей.

Функциональные возможности смарт-терминалов в первую очередь определяет программное обеспечение, которое на него установлено.

Плюсы

  • Неограниченная память  для количества вносимых товарных позиций. В ККМ — ограничения зависят от фискальной памяти аппарата и самой модели.

  • Не требуется покупка дополнительного торгового оборудования, может быть уже  встроен сканер штрих-кодов, принтер чеков и терминал эквайринга.

  • Удобство визуального контроля информации,  выбиваемой кассиром на чеке, что исключает какие-либо ошибки в чеке.  

  • Исключена продажа товара, отсутствующего на складе. Достаточно лишь отсканировать штрих-код, и информация о товарах в наличии, о проданных или же размещенных на складе отобразится на мониторе . ККМ такой информации не предоставляют.

  • Расчеты с покупателями максимально автоматизированы, поэтому проходят быстро, снижая вероятность образования очереди.

  • Возможно вести товароучет, программы лояльности,  автоматизировать  процессы закупки и формирования документов и т.д.

  • Добавление новых товарных позиций и корректировка базы данных возможны на протяжении рабочего дня. Данными возможностями ККМ не обладают.

Минусы

  • По  стоимости смарт-терминалы  дороже автономных касс - разница порядка от 3000 рублей. Однако, имеющиеся преимущества делают «умные кассы» наиболее востребованными.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор можно использовать в торгово-сервисных предприятиях разного масштаба. Его основная  функция — это печать чеков. Работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Чем выше технические показатели фискального регистратора, тем он дороже.

Если у вас небольшой магазин, можно выбрать недорогой фискальный регистратор. Фискальный регистратор + телефон или планшет в качестве управляющего устройства подойдет и для  курьерской службы (фискальный регистратор компактный, помещается в ладони), и для любых небольших торгово-сервисных предприятий.  

Плюсы

Обладает теми же плюсами, что и смарт-терминалы

Минусы

Обходится дороже, чем предыдущие модели касс, поскольку требует приобретения  дополнительного управляющего устройства и торгового оборудования.

На что обратить внимание при выборе онлайн-касс?

Стационарный или мобильный режим использования

Стационарные кассы работают «от розетки», поэтому привязаны к определённому месту расположения. Мобильная касса - на аккумуляторе или батарейках - может использоваться  автономно.

УТМ-модуль.

Без него не обойтись тем, кто торгует алкоголем. УТМ-модуль  можно установить в кассу или купить кассу уже со встроенным модулем. Для работы с алкоголем касса также должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.  

Способ подключения к интернету.

  • проводной интернет поддерживают кассы, имеющие порт Lan;
  • подключение через модем  возможен, если у кассы есть USB порт;
  • подключение через WiFi, Bluetooth, если в кассе есть такая функция;
  • 3G,4G — подключение  sim-карты мобильного оператора.  Удобный вариант для касс, поддерживающих данный формат -  здесь большой выбор тарифов и можно подобрать наиболее оптимальный.

Скорость печати чеков

Скорость печати чеков — это количество чеков, которые выдаёт касса за минуту.

Скорость печати чеков бывает высокой, средней и низкой. Высокая скорость печати - свыше 150  мм/сек. Средняя скорость печати - от 90 до 150 мм/сек.
Низкая скорость печати - до 90 мм/сек.

Высокая скорость печати чеков важна в торговых точках с высокой проходимостью - категория супермаркетов. В торговых точках со средней проходимостью достаточно касс со скоростью печати до 90 мм/с.

Вкратце о главном

При выборе онлайн-кассы ориентируйтесь на потребности вашего бизнеса.  Обращайте внимание не только на цену, но и на технические характеристики кассы, удобство в использовании, возможности кассовой программы,  а также на работу службы технической поддержки в той компании, где вы приобретаете кассу. Хорошо, если она будет круглосуточной, чтобы в случае сбоев вы смогли быстро решить возникшие проблемы и избежать упущенной выгоды из-за остановки продаж.

 

 

Поделиться:
Возникли вопросы?
Поможем найти нужное решение
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Поделиться:
Как автоматизировать аквапарк с помощью платежно-пропускной системы «БАРС». Кейс
ППС Барс
12 Февраля 2020
Как автоматизировать аквапарк с помощью платежно-пропускной системы «БАРС». Кейс
БАРС обеспечивает контроль доступа в аквапарк, оплату депозита на входе, итоговый расчет на выходе и единый чек за все покупки внутри «Лазурного»
Стратегическое партнерство ДатаКрат и Seuic. Видеоинтервью
10 Февраля 2020
Стратегическое партнерство ДатаКрат и Seuic. Видеоинтервью
Как меняются партнерские отношения ДатаКрат и Seuic после открытия китайской компанией собственного российского представительства – рассказывает Николай Яковлев, Генеральный директор ДатаКрат
Николай Яковлев рассказал, почему его включили в ТОП-50 главных людей Урала
23 Января 2020
Николай Яковлев рассказал, почему его включили в ТОП-50 главных людей Урала
Основатель и бессменный руководитель компании «ДатаКрат», стал одним из главных людей Урала в номинации «Информационные технологии» и объяснил, почему его включили в этот престижный список.
Появились вопросы?
Поможем найти нужное решение, ПО или оборудование. Просто напишите нам!
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Обратный звонок
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
ДатаКрат
Россия Свердловская область 620017 Екатеринбург пр. Космонавтов, 18, корпус 52
dk@datakrat.ru
+7 343 365-13-40
+7 343 365-15-51