Какую онлайн-кассу выбрать малому и среднему бизнесу?

Какую онлайн-кассу выбрать малому и среднему бизнесу?

Сегодня на сайте налоговой службы (ФНС) зарегистрировано более 100 моделей. Как выбрать наиболее подходящую?

Автономная касса, смарт-терминал, или фискальный регистратор?

Условно все кассовые аппараты можно разделить на эти три вида. Всё зависит от ваших потребностей и финансовых возможностей.

Автономные кассы

Автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) - это аналог «старых» ККТ, введенных в оборот ещё до принятия поправок в 54-ФЗ.  Сейчас они модернизированы — дополнены фискальным накопителем и модулем связи.

Функционал кассы крайне ограничен: буквально она ведет базу номенклатуры в упрощенном формате, печатает чеки, и, согласно предписаниям 54-ФЗ, отправляет их электронную версию в налоговую и по запросу покупателю.

Процессы заведения товара в номенклатуру, продажа товара с отражением  его полного наименования в чеке - согласно требованиям ФЗ -   крайне неудобны (приходится это делать вручную), да и просто невозможны, если в ассортименте более 100 наименований.

При загрузке номенклатуры каждой товарной позиции нужно присвоить индивидуальный код. Коду должны соответствовать следующие данные: наименование, штрих-код, цена, система налогообложения, ставка налога. В случае, если меняется цена или другие характеристики - необходимо заново все загружать.
Когда в сети стало три магазина, мы полностью перешли на смарт терминалы с облачным программным обеспечением.

Плюсы

  • Бюджетный вариант для малого бизнеса: небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки. Цены от 9000 рублей.

Минусы

  • для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру;
  • напрямую в кассу ввести данные не получится, что весьма неудобно;
  • нет возможности управлять весами - автоматически касса не вносит в чек  стоимость товара исходя из веса;
  • отсутствует функция поиска товара по наименованию;
  • нет возможности работать с избранными товарами, а это бывает очень удобно, когда на панеле кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и др) и тем самым увеличить скорость обслуживания покупателей;
  • не подходит для продажи алкоголя;  
  • нет возможности автоматизации бизнеса в целом, и как следствие извлечение из этого  дополнительной прибыли.

Касса напрокат за 0 рублей - плати только за нужные услуги

Смарт-терминал

Cмарт-терминал («умная» касса, смарт-касса ) — это касса нового поколения. Она представляет собой терминал на базе планшета, со встроенным в него принтером для печати чеков  и  установленным кассовым программным обеспечением. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономную работу  без подзарядки от 10 до 48 часов (зависит от модели).

К смарт-кассам можно подключать дополнительное торговое оборудование. Например, сканер штрих-кода, прикассовые весы, терминал эквайринга (устройство для приема оплаты платежными картами). Но есть и модели с уже встроенным сканером штрих-кода и терминалом эквайринга, то есть они печатают чеки,сканируют штрих-код, принимают оплату банковскими картами.

Смарт-терминалы подходят для ведения полноценного товароучета и в целом для автоматизации торговых процессов. За счет простоты в использовании, удобства в работе и адекватной цены смарт-кассы  очень быстро приобрели популярность среди предпринимателей.

Функциональные возможности смарт-терминалов в первую очередь определяет программное обеспечение, которое на него установлено.

Плюсы

  • Неограниченная память  для количества вносимых товарных позиций. В ККМ — ограничения зависят от фискальной памяти аппарата и самой модели.

  • Не требуется покупка дополнительного торгового оборудования, может быть уже  встроен сканер штрих-кодов, принтер чеков и терминал эквайринга.

  • Удобство визуального контроля информации,  выбиваемой кассиром на чеке, что исключает какие-либо ошибки в чеке.  

  • Исключена продажа товара, отсутствующего на складе. Достаточно лишь отсканировать штрих-код, и информация о товарах в наличии, о проданных или же размещенных на складе отобразится на мониторе . ККМ такой информации не предоставляют.

  • Расчеты с покупателями максимально автоматизированы, поэтому проходят быстро, снижая вероятность образования очереди.

  • Возможно вести товароучет, программы лояльности,  автоматизировать  процессы закупки и формирования документов и т.д.

  • Добавление новых товарных позиций и корректировка базы данных возможны на протяжении рабочего дня. Данными возможностями ККМ не обладают.

Минусы

  • По  стоимости смарт-терминалы  дороже автономных касс - разница порядка от 3000 рублей. Однако, имеющиеся преимущества делают «умные кассы» наиболее востребованными.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор можно использовать в торгово-сервисных предприятиях разного масштаба. Его основная  функция — это печать чеков. Работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Чем выше технические показатели фискального регистратора, тем он дороже.

Если у вас небольшой магазин, можно выбрать недорогой фискальный регистратор. Фискальный регистратор + телефон или планшет в качестве управляющего устройства подойдет и для  курьерской службы (фискальный регистратор компактный, помещается в ладони), и для любых небольших торгово-сервисных предприятий.  

Плюсы

Обладает теми же плюсами, что и смарт-терминалы

Минусы

Обходится дороже, чем предыдущие модели касс, поскольку требует приобретения  дополнительного управляющего устройства и торгового оборудования.

На что обратить внимание при выборе онлайн-касс?

Стационарный или мобильный режим использования

Стационарные кассы работают «от розетки», поэтому привязаны к определённому месту расположения. Мобильная касса - на аккумуляторе или батарейках - может использоваться  автономно.

УТМ-модуль.

Без него не обойтись тем, кто торгует алкоголем. УТМ-модуль  можно установить в кассу или купить кассу уже со встроенным модулем. Для работы с алкоголем касса также должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.  

Способ подключения к интернету.

  • проводной интернет поддерживают кассы, имеющие порт Lan;
  • подключение через модем  возможен, если у кассы есть USB порт;
  • подключение через WiFi, Bluetooth, если в кассе есть такая функция;
  • 3G,4G — подключение  sim-карты мобильного оператора.  Удобный вариант для касс, поддерживающих данный формат -  здесь большой выбор тарифов и можно подобрать наиболее оптимальный.

Скорость печати чеков

Скорость печати чеков — это количество чеков, которые выдаёт касса за минуту.

Скорость печати чеков бывает высокой, средней и низкой. Высокая скорость печати - свыше 150  мм/сек. Средняя скорость печати - от 90 до 150 мм/сек.
Низкая скорость печати - до 90 мм/сек.

Высокая скорость печати чеков важна в торговых точках с высокой проходимостью - категория супермаркетов. В торговых точках со средней проходимостью достаточно касс со скоростью печати до 90 мм/с.

Вкратце о главном

При выборе онлайн-кассы ориентируйтесь на потребности вашего бизнеса.  Обращайте внимание не только на цену, но и на технические характеристики кассы, удобство в использовании, возможности кассовой программы,  а также на работу службы технической поддержки в той компании, где вы приобретаете кассу. Хорошо, если она будет круглосуточной, чтобы в случае сбоев вы смогли быстро решить возникшие проблемы и избежать упущенной выгоды из-за остановки продаж.

 

 

Поделиться:
Возникли вопросы?
Поможем найти нужное решение
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Поделиться:
Платежно-пропускная система «БАРС» на лыжно-спортивной базе. Кейс
ППС Барс
Горнолыжный комплекс
18 Марта 2020
Платежно-пропускная система «БАРС» на лыжно-спортивной базе. Кейс
Автоматизация горнолыжного спуска сделала его удобнее для гостей «Сияния Севера», а работу персонала базы – проще и эффективнее.
Как автоматизировать термы с помощью платежно-пропускной системы «БАРС». Кейс
ППС Барс
02 Марта 2020
Как автоматизировать термы с помощью платежно-пропускной системы «БАРС». Кейс
БАРС помогает заказчику контролировать доступ в термы, продавать сеансы и работать с картами постоянных посетителей.
ДатаКрат на METRO EXPO. Видеоинтервью
Ритейл
27 Февраля 2020
ДатаКрат на METRO EXPO. Видеоинтервью
Павел Яковлев, руководитель направления автоматизации торговли рассказывает о магазине без продавцов от ДатаКрат, который компания представляла на METRO EXPO 2019.
Появились вопросы?
Поможем найти нужное решение, ПО или оборудование. Просто напишите нам!
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Обратный звонок
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
ДатаКрат
Россия Свердловская область 620017 Екатеринбург пр. Космонавтов, 18, корпус 52
dk@datakrat.ru
+7 343 365-13-40
+7 343 365-15-51