Сегодня на сайте налоговой службы (ФНС) зарегистрировано более 100 моделей. Как выбрать наиболее подходящую?
Условно все кассовые аппараты можно разделить на эти три вида. Всё зависит от ваших потребностей и финансовых возможностей.
Автономные кассы (кнопочные онлайн-кассы) - это аналог «старых» ККТ, введенных в оборот ещё до принятия поправок в 54-ФЗ. Сейчас они модернизированы — дополнены фискальным накопителем и модулем связи.
Функционал кассы крайне ограничен: буквально она ведет базу номенклатуры в упрощенном формате, печатает чеки, и, согласно предписаниям 54-ФЗ, отправляет их электронную версию в налоговую и по запросу покупателю.
Процессы заведения товара в номенклатуру, продажа товара с отражением его полного наименования в чеке - согласно требованиям ФЗ - крайне неудобны (приходится это делать вручную), да и просто невозможны, если в ассортименте более 100 наименований.
При загрузке номенклатуры каждой товарной позиции нужно присвоить индивидуальный код. Коду должны соответствовать следующие данные: наименование, штрих-код, цена, система налогообложения, ставка налога. В случае, если меняется цена или другие характеристики - необходимо заново все загружать.
Когда в сети стало три магазина, мы полностью перешли на смарт терминалы с облачным программным обеспечением.
Cмарт-терминал («умная» касса, смарт-касса ) — это касса нового поколения. Она представляет собой терминал на базе планшета, со встроенным в него принтером для печати чеков и установленным кассовым программным обеспечением. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономную работу без подзарядки от 10 до 48 часов (зависит от модели).
К смарт-кассам можно подключать дополнительное торговое оборудование. Например, сканер штрих-кода, прикассовые весы, терминал эквайринга (устройство для приема оплаты платежными картами). Но есть и модели с уже встроенным сканером штрих-кода и терминалом эквайринга, то есть они печатают чеки,сканируют штрих-код, принимают оплату банковскими картами.
Смарт-терминалы подходят для ведения полноценного товароучета и в целом для автоматизации торговых процессов. За счет простоты в использовании, удобства в работе и адекватной цены смарт-кассы очень быстро приобрели популярность среди предпринимателей.
Функциональные возможности смарт-терминалов в первую очередь определяет программное обеспечение, которое на него установлено.
Неограниченная память для количества вносимых товарных позиций. В ККМ — ограничения зависят от фискальной памяти аппарата и самой модели.
Не требуется покупка дополнительного торгового оборудования, может быть уже встроен сканер штрих-кодов, принтер чеков и терминал эквайринга.
Удобство визуального контроля информации, выбиваемой кассиром на чеке, что исключает какие-либо ошибки в чеке.
Исключена продажа товара, отсутствующего на складе. Достаточно лишь отсканировать штрих-код, и информация о товарах в наличии, о проданных или же размещенных на складе отобразится на мониторе . ККМ такой информации не предоставляют.
Расчеты с покупателями максимально автоматизированы, поэтому проходят быстро, снижая вероятность образования очереди.
Возможно вести товароучет, программы лояльности, автоматизировать процессы закупки и формирования документов и т.д.
Добавление новых товарных позиций и корректировка базы данных возможны на протяжении рабочего дня. Данными возможностями ККМ не обладают.
Фискальный регистратор можно использовать в торгово-сервисных предприятиях разного масштаба. Его основная функция — это печать чеков. Работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Чем выше технические показатели фискального регистратора, тем он дороже.
Если у вас небольшой магазин, можно выбрать недорогой фискальный регистратор. Фискальный регистратор + телефон или планшет в качестве управляющего устройства подойдет и для курьерской службы (фискальный регистратор компактный, помещается в ладони), и для любых небольших торгово-сервисных предприятий.
Обладает теми же плюсами, что и смарт-терминалы
Обходится дороже, чем предыдущие модели касс, поскольку требует приобретения дополнительного управляющего устройства и торгового оборудования.
Стационарные кассы работают «от розетки», поэтому привязаны к определённому месту расположения. Мобильная касса - на аккумуляторе или батарейках - может использоваться автономно.
Без него не обойтись тем, кто торгует алкоголем. УТМ-модуль можно установить в кассу или купить кассу уже со встроенным модулем. Для работы с алкоголем касса также должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.
Скорость печати чеков — это количество чеков, которые выдаёт касса за минуту.
Скорость печати чеков бывает высокой, средней и низкой. Высокая скорость печати - свыше 150 мм/сек. Средняя скорость печати - от 90 до 150 мм/сек.
Низкая скорость печати - до 90 мм/сек.
Высокая скорость печати чеков важна в торговых точках с высокой проходимостью - категория супермаркетов. В торговых точках со средней проходимостью достаточно касс со скоростью печати до 90 мм/с.
При выборе онлайн-кассы ориентируйтесь на потребности вашего бизнеса. Обращайте внимание не только на цену, но и на технические характеристики кассы, удобство в использовании, возможности кассовой программы, а также на работу службы технической поддержки в той компании, где вы приобретаете кассу. Хорошо, если она будет круглосуточной, чтобы в случае сбоев вы смогли быстро решить возникшие проблемы и избежать упущенной выгоды из-за остановки продаж.
Благодарим за интерес к нашей рассылке, обещаем отправлять вам полезные материалы раз в неделю