С 1 сентября 2025 года действуют новые правила оформления кассовых чеков

С 01 сентября 2025 года вступают в сил новые требования Федеральной налоговой службы/ ФНС России к оформлению кассовых чеков. Эти изменения затрагивают всех владельцев онлайн-касс, включая розничные магазины, кафе, интернет-магазины и индивидуальных предпринимателей, предоставляющих услуги.

Кого касаются новые требования?

Новые правила затрагивают всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ):

1. Розничные и онлайн-магазины
2. Заведения HoReCa (кафе, рестораны, бары)
3. Салоны красоты, аптеки, сервисные центры
4. Предприниматели, которые торгуют маркированными и подакцизными товарами (алкоголь, табак)

• индивидуальные предприниматели (ИП),
• юридические лица (ООО, АО и др.)

Если ваш бизнес выдаёт чеки клиентам, то изменения касаются и вас.

Что поменяется в чеках?

Чеки станут информативнее – в них появятся новые обязательные реквизиты (теги):

• тег 1011 – часовой пояс места расчёта
• тег 1082 – сумма безналичной оплаты
• тег 1125 – признак расчёта через интернет (обязательно для онлайн-продаж)
• тег 1234-1238 – детальная информация о безналичных платежах (включая СБП, карты, цифровой рубль)
• тег 2040 – номер фискального документа для маркированных товаров

Также меняются требования к качеству печати:

• высота символов – не менее 2 мм,
• интервал между строками – не менее 0,5 мм,
• контрастность текста – не менее 40%,
• QR-код – минимум 20×20 мм.

Что надо сделать до 1 сентября?

1. Проверьте версию ФФД вашей кассы

Убедитесь, что ваша касса поддерживает ФФД 1.2. Это можно проверить:

• в настройках ККТ,
• через личный кабинет ОФД,
• в документации на оборудование.

2. Обновите прошивку и ПО

Если касса не поддерживает ФФД 1.2 – требуется обновление прошивки. Обратитесь сервисному центру ДатаКрат.

3. Убедитесь, что ваш ОФД готов

Оператор фискальных данных должен принимать и обрабатывать чеки по новому формату. Уточните у вашего ОФД, готов ли он к изменениям.

4. Обновите кассовое программное обеспечение

Для автоматизированных систем (r_keeper, iiko, МойСклад и др.) необходимо установить актуальную версию ПО, поддерживающую ФФД 1.2.

5. Проверьте печать чеков

Убедитесь, что текст чека читаем:

• шрифт не слишком мелкий,
• QR-код печатается в нужном размере,
• нет размытости или разрывов строк.

6. Для интернет-магазинов

• добавьте в чек URL сайта (тег 1187),
• укажите контакт покупателя (email или телефон).

Что будет, если проигнорировать новые требования ФНС?

• касса не сможет передавать чеки в ФНС,
• ККТ может быть заблокирован.

Что мы рекомендуем?

• не откладывайте обновление на последний месяц – сервисные центры могут быть перегружены,
• проведите тестовую пробную продажу после обновления.
• сохраните акт обновления прошивки – пригодится при проверке.

 Важно! Работа на устаревшей прошивке может привести к штрафам:

• от 1 500 до 3 000 руб – для ИП и должностных лиц
• от 5 000 до 10 000 руб – для юридических лиц

Советуем не откладывать

От своевременного обновления кассы зависит не только соблюдение закона, но и стабильная работа вашего бизнеса без остановок и проверок.

Специалисты ДатаКрат помогут вам без лишних хлопот обновить кассу под ФФД 1.2 – быстро, надёжно и с гарантией.