Автоматизированная система управления финансами S-Finance

Эффективнее всего будет начать с предпроектного обследования, которое позволит:

1. Выявить пожелания и требования заказчика к АСУФ и определить параметры, соответствующие заявленным требованиям;
2. Выявить организационные и технические условия и ограничения;
3. Прояснить и ранжировать цели внедрения АСУФ.

Результатом предпроектного обследования должны стать:

• задание на проектирование (в терминах управления и финансов).
• оформление целевых образов: экономическая модель, структура управления экономикой, схемы распределения доходов и расходов.
• сборка основных регламентирующих и методических документов, имеющихся у клиента, которые должны быть использованы как основания при проектировании и внедрении АСУФ, или которые потребуют изменения для реализации заданий на проектирование и внедрение.
• предварительный план выполнения работ по проектированию и внедрению.
• смета трудозатрат на проектирование и внедрение с оценкой.

Предпроектное обследование рекомендуется организовать следующим образом:

Провести интервью с ключевыми субъектами, участвующими в управлении финансами (генеральный, исполнительный и финансовый директор, начальники отделов финансово-экономической службы, руководители ключевых подразделений центрального офиса, а также цепочка руководителей одного-двух территориальных подразделений). В ходе интервью, в зависимости от указаний заказчика, занимаемой должности и открытости интервьюируемого обсудить следующие вопросы:

•  финансовая модель отношений с контрагентами (потребители, подрядчики);
•  модель экономических отношений внутри компании (оперативное управление, инвестиционное развитие и мотивация руководителей);
•  структура управления (административная, бюджетная, финансовая);
•  цели внедрения АСУФ с занимаемой должностной позиции и субъективные аспекты управления финансами;
•  организационные ограничения (пользователи, права доступа, функции);
•  стратегические цели компании (субъективное понимание);
•  концепция управления, в т.ч. финансами (если явно не выражена, то в аспекте понимания вопроса аналитиками снимается карта управления рабочего дня, недели, месяца, квартала, года).
•  регламентирующие и методические материалы, применяемые в управлении финансами (положения, регламенты, политики, формы).
•  образцы рабочих материалов сотрудника в части управления финансами.

После этого проводится анализ собранных материалов, фиксация или устранение выявленных противоречий и разработка документов, оформляющих результаты предпроекта, предварительное их согласование с лицом фактически управляющим финансами всего предприятия и сдача работ в форме презентации результатов предпроекта группе ключевых руководителей заказчика.

По итогам предпроектного обследования можно выбрать из следующих способов создания системы:

1. Проектирование и внедрение системы своими силами, самостоятельно воспользовавшись результатами предпроектного обследования и изучив возможности программного продукта методом «проб и ошибок» и почитав руководство пользователя к программе «S-Finance». В этом варианте по мере надобности можно привлекать на отдельные работы и консультации специалистов ДатаКрат.
2. Внедрение системы силами инженеров-программистов ДатаКрат. Это возможно, когда есть оформленные в письменном виде техническое задание и подробная учетная схема. То есть заказчик, глубоко понимая свой бизнес, сам организовывает постановку задачи на создание автоматизированной системы управления (управленческого учета), используя компетенцию и опыт своих сотрудников или привлекая из вне доверенных лиц, обладающих соответствующим опытом и компетенцией.
3. Проектирование и внедрение системы управления финансами «под ключ» силами финансовых консультантов, имеющих соответствующий опыт работы с программой автоматизации управления финансами S-Finance. Компетенция консультантов достичь интересующий клиента результат гарантируется ДатаКрат, сайт сообщества таких консультантов: http://системауправленияфинансами.рф/

Архитектурой системы предусмотрено, что связанные с финансами задачи оперативного управления и учета в натуральных показателях решаются с помощью внешних автоматизированных систем управления (АСУ) или дополнительного WEB-модуля «S-Finance».

Задачи нормируемого государством учета (бухгалтерского и налогового) решаются с помощью типовой конфигурации 1С, в которой будет настроен автоматический импорт/экспорт первичных данных с «S-Finance». Независимость ПО системы управления финансами и ПО бухгалтерского и налогового учета позволяет успешно решать взаимоисключающие, как правило, друг друга задачи полноты и своевременности учёта для целей оперативного управления и создания отчётности в рамках жёстко регламентированного государством налогового и бухгалтерского учёта.

Например, требования к оформлению хозяйственных операций, которые для целей оперативного управления и управленческой отчетности могут быть значительно гибче. Обычно в управленческой практике востребованы далеко не все атрибуты официально регламентированного учета.

Такой системный подход позволяет предсказуемо через 2-4 месяца начать управлять финансами по оперативным данным, предсказуемо решив в этот срок 60-80% задач финансового управления предприятием.

Внедрённое при этом решение позволит заказчику без существенных затрат и значительных внутренних издержек вводить в контур автоматизированного управления новые структурные подразделения и дочерние предприятия. Большинство действий будет сведено к копированию настроек и редактированию справочников.

В программном продукте «S-Finance» заложены технологии финансового управления и управленческого учёта, позволяющие:

• Планировать поступления и выбытия финансовых средств, доходы и расходы в одном окне, сразу связывая оплаты и расходы, поступления и доходы.
• Прогнозировать себестоимость при планировании доходов.
• Контролировать планирование с помощью системы уведомлений и мгновенного доступа к только что введенным данным центров планирования.
• Автоматически протоколировать всю процедуру утверждения и согласования планов.
• Вести автоматический учёт всех финансовых операций, в т.ч. внутрифирменных расчётов
• Настроить правила хозрасчёта и распределения доходов и себестоимости.
• На основе созданных бюджетных планов составлять календарный план платежей.
• Автоматически создавать план платежей и удалённо утверждать и контролировать его исполнение.
• Контролировать бюджетную дисциплину и прогнозировать разрывы ликвидности.
• Ежедневно формировать стандартную (БДДС, БДР, Баланс) и специальную финансовую отчетность (KPI, BSC) в разрезе элементов финансовой структуры, в т.ч. и в режиме план-факт.
• Автоматически детализировать данные отчетов вплоть до первичных документов (технология drill-down).
• Создавать и изменять финансовую структуру и учётную схему через работу со справочниками и мастерами без привлечения квалифицированного труда программистов.

Кроме обычно предлагаемых коммерческих условий «продажи и внедрения» ДатаКрат предлагаем альтернативу — «S-Finance как сервис»

Это похоже на SaaS, от которого предложение ДатаКрат отличается установкой ПО на серверах клиента или арендованном ЦОД (лицензионный ключ продлевается на оплаченный период времени) и включением в СЕРВИС стоимости аренды ПО, стоимости проектирования и внедрения системы, обучения пользователей.

В рамках такой услуги заказчик за периодическую плату получает во временное пользование постепенно разворачиваемую подрядчиком ИТ-систему, готовую к использованию. При этом заказчик не платит за период, когда ИТ-система неработоспособна, например из-за просрочки внедрения или недостатков проектирования, внедрения или настройки. По завершении настройки и разворачивании системы заказчик получает право выкупить систему в собственность, выплатив подрядчику заранее определяемую сумму. Таким образом интерес Подрядчика экономически прямо увязывается с интересом заказчика.

Формирование цены за «S-Finance как сервис» происходит следующим образом. Ежемесячный сервисный платеж состоит из лицензионного платежа за программу «S-Finance», платежа за проектирование (консалтинг), платежа за внедрение и платежа за сопровождение. Арендный платеж за «S-Finance» определяется как 1/24 прайсовой стоимости лицензий «S-Finance», стоимость проектирования и внедрения как 1/24 оценочной стоимости проектирования и внедрения. Стоимость сопровождения определяется в твердой сумме или по часовой оплате.

Размер ежемесячного платежа может зависеть от фактически используемого функционала ИТ-системы, количества пользователей, одновременно работающих в системе, и от соответствия требованиям Заказчика. Поэтому, начав с минимально необходимого и доступного, можно использовать ИТ-систему, фактически приобретая ПО и услуги по созданию системы в рассрочку с отложенными крупными платежами, которые не придется платить в случае отказа от использования незаконченной внедрением системы.
Выкуп готовой, настроенной АСУФ на базе «S-Finance», всегда возможен по заранее согласованной цене.

Корпорация «ДатаКрат» уже более 20 лет является лидером на рынке системной интеграции и дорожит доверием своих многочисленных клиентов.

ДатаКрат поставляет отраслевые решения для крупных региональных, федеральных, транснациональных компаний, предлагая самые передовые (эффективные) технологии и решения, которые на шаг опережают текущие потребности, тем самым обеспечивая нашим клиентам конкурентные преимущества на долгий промежуток времени. К примеру компания «МЕТRO cash & carry», «KFC», «Adidas», «Subway» и многие другие выбирают для работы в России разрабатываемые или внедряемые ДатаКрат решения и продукты. Благодаря распределенной сети подразделений по всей России и соблюдению жесткой системы стандартов и технологий, ДатаКрат обеспечивает одинаковый уровень сервиса в любой части нашей страны.