С 1 сентября 2025 года действуют новые правила оформления кассовых чеков

С 01 сентября 2025 года начинают действовать новые требования Федеральной налоговой службы/ ФНС России к оформлению кассовых чеков. Эти изменения затрагивают всех владельцев онлайн-касс, включая розничные магазины, кафе, интернет-магазины и индивидуальных предпринимателей, предоставляющих услуги.

Кого касаются эти изменения

Соответствовать новым требованиям ФНС должны все, кто использует контрольно-кассовую технику/ ККТ:

1. Розничные и онлайн-магазины
2. HoReCa-заведения (кафе, рестораны, бары)
3. Салоны красоты, аптеки, сервисные центры
4. Предприниматели, которые торгуют маркированными и подакцизными товарами (алкоголь, табак)

индивидуальные предприниматели (ИП),
юридические лица (ООО, АО и др.).

Если ваш бизнес выдаёт чеки клиентам – изменения касаются и вас.

В чём суть изменений

Чеки будут информативнее – в них появятся новые обязательные реквизиты (теги):

тег 1011 – часовой пояс места расчёта,
тег 1082 – сумма безналичной оплаты,
тег 1125 – признак расчёта через интернет (обязательно для онлайн-продаж),
тег 1234-1238 – детальная информация о безналичных платежах (включая СБП, карты, цифровой рубль),
тег 2040 – номер фискального документа для маркированных товаров.

Меняются и требования к качеству печати

высота символов – не менее 2 мм
интервал между строками – не менее 0,5 мм
контрастность текста – не менее 40%
QR-код – минимум 20×20 мм

Что нужно сделать до 1 сентября?

1. Проверьте версию ФФД вашей кассы

Убедитесь, что ваша касса поддерживает ФФД 1.2. Это можно проверить:

в настройках ККТ,
через личный кабинет ОФД,
в документации на оборудование.

2. Обновите прошивку и ПО

Если касса не поддерживает ФФД 1.2 – требуется обновление прошивки. Обратитесь в Центр Технического Обслуживания/ЦТО ДатаКрат.

3. Убедитесь, что ваш ОФД готов

Оператор фискальных данных должен принимать и обрабатывать чеки по новому формату. Уточните у вашего ОФД, готов ли он к изменениям.

4. Обновите кассовое программное обеспечение

Для автоматизированных систем (r_keeper, iiko, МойСклад и др.) необходимо установить актуальную версию ПО, поддерживающую ФФД 1.2.

5. Проверьте печать чеков

Убедитесь, что текст чека читаем:

шрифт не слишком мелкий,
QR-код печатается в нужном размере,
нет размытости или разрывов строк.

6. Для интернет-магазинов

добавьте в чек URL сайта (тег 1187),
укажите контакт покупателя (email или телефон)

Что произойдет, если не подготовиться?

касса не сможет передавать чеки в ФНС,
ККТ может быть заблокирован

Что мы советуем

не откладывайте обновление на последний месяц – сервисные центры могут быть перегружены.
проведите тестовую пробную продажу после обновления.
сохраните акт обновления прошивки – пригодится при проверке.

Важно! Работа на устаревшей прошивке может привести к штрафам:

от 1 500 до 3 000 руб – для ИП и должностных лиц,
от 5 000 до 10 000 руб – для юридических лиц.