3ий год подряд ДатаКрат автоматизирует Тюменский Нефтегазовый форум

14-16 сентября состоялся XII Тюменский Нефтегазовый форум/ TNF 2021 на территории городского Технопарка. По информации ТАСС, генерального информационного партнера форума, в этом году мероприятие включает в себя выставочную часть на 1,6 тыс. м² и более «30 мероприятий – пленарные сессии, технологические дни и дни поставщика энергетических компаний, круглые столы, деловые завтраки, мастер-классы, конференции, онлайн-площадки и т.д. Организаторами выступают правительство РФ и правительство Тюменской области».

В этом году в форуме приняли участие около четырех тысяч человек.

Фото: Пресс-служба XII Тюменского нефтегазового форума

Какую роль на TNF 2021 сыграла система регистрации и аккредитации участников массовых мероприятий, разработанная ДатаКрат

Программно-аппаратный комплекс/ ПАК «БАРС.ЭКСПО-2» использовался для регистрации участников и гостей форума, их аккредитации и контроля доступа. Наши коллеги из отдела автоматизации массовых мероприятий начали выдавать бейджи зарегистрированным участникам TNF 2021 за 2 дня до старта мероприятия.

Бейджи форума можно было получить не только в любом из 11 пунктов их выдачи в Технопарке, но и по прилету в аэропорту Тюмени, в отелях Mercure и Double Tree by Hilton Hotel. Всего было выдано около четырех тысяч бейджей.

Сотрудники отдела автоматизации массовых мероприятий помогли провести несколько десятков мероприятий деловой программы Тюменского Нефтегазового форума, в том числе три – Деловой завтрак, закрытая сессия и пленарное заседание с участием вице-премьера правительства РФ Юрия Борисова.

Фото: Пресс-служба XII Тюменского нефтегазового форума

На форуме всегда бывает много статусных гостей: главы федеральных министерств и ведомств, губернаторы субъектов РФ, топ-менеджеры компаний ТЭК, ведущие ученые и эксперты отрасли.

Для контроля доступа на площадках TNF 2021 (выставочный павильон, здание форума, разные мероприятия программы) в систему «БАРС.ЭКСПО-2» были интегрированы 13 турникетов. С этой же целью в зонах отдыха и питания использовались мобильные терминалы сбора данных.

Фото: Пресс-служба XII Тюменского нефтегазового форума

С помощью БАРС.ЭКСПО-2 контролировалась выдача портфелей участника форума.

В чем отличие работы БАРС.ЭКСПО-2 на TNF 2021 от прошлых лет

В этом году силами разработчиков ДатаКрат БАРС.ЭКСПО-2 была интегрирована не только с amoCRM заказчика, но и с системой его личных кабинетов и личных кабинетов на сайте мероприятия.

В этот раз в БАРС.ЭКСПО-2 была реализована сложная система доступа, которая менялась в течение дня.

Оргкомитет форума высоко оценили работу ДатаКрат и БАРС.ЭКСПО-2. Мы надеемся продолжить это сотрудничество и в следующем году.

Узнать больше о применении системы регистрации, аккредитации и контроля доступа «БАРС.ЭКСПО-2» на Тюменском Нефтегазовом форуме можно из кейсов 2020 и 2019. Оказываем услуги по организации форумов и других деловых мероприятий.

Фото: Пресс-служба XII Тюменского нефтегазового форума