#ЭКСПО

Система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников массовых мероприятий «Барс.ЭКСПО-2»

Необходимо автоматизировать процесс приглашения участников массовых мероприятий, организовать  предварительную регистрацию, продажу билетов,  аккредитацию, печать и выдачу бейджей, организовать  контроль доступа и получить детализированную статистику?

Специально для решения этих задач ДатаКрат разработан программно-аппаратный комплекс «Барс.ЭКСПО-2», который Вы можете арендовать на время проведения мероприятия. 

Оборудование и ПО комплекса дя регистрации «Барс.ЭКСПО-2» обеспечивают полный контроль за организацией мероприятия и помогают экономить ваше время и финансы. Система «Барс» - это регистрация, удобная как для организаторов, так и для участников. Есть различные варианты решений и интеграции с внешними системами в зависимости от особенностей и задач мероприятия: регистрация участников в единой информационной системе, регистрация участников собрания, единая электронная продажа билетов и т. д.

Составляющие ЭКСПО-2
Облачные технологии
Облачные технологии
Облачная система регистрации, продажи билетов и аккредитации.
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация рабочих мест и организация пунктов регистрации.
Контроль доступа
Контроль доступа
Контроль доступа на мероприятие и в различные зоны.
Учет и отчетность
Учет и отчетность
Учет услуг для посетителей, в том числе дополнительных, и система отчетности.

Автоматизированная информационная система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников и посетителей массовых мероприятий «Барс.ЭКСПО-2» - специализированный программно-аппаратный комплекс, разработанный корпорацией «ДатаКрат», предназначен для комплексной автоматизации и информационно-технического обслуживания массовых мероприятий в сфере выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, в сфере проведения спортивно-зрелищных и других мероприятий.

 
Свяжитесь с нами, чтобы узнать подробности
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Задачи, которые решает «Барс.ЭКСПО-2»

  • автоматизация процесса приглашения потенциальных участников, рассылка уведомлений и документов;
  • простой и интуитивно понятный интерфейс модуля создания шаблонов билетов, бейджей, приглашений и отчетов;
  • web-регистрация посетителей и участников на сайте Заказчика, автоматизация процессов согласования оргкомитетом и другими службами; распределения участников по категориям с разными правами;
  • личный кабинет участника, автоматизация персонализированного общения с организатором мероприятий;
  • система оплаты участия и продажи электронных билетов на мероприятия;
  • аккредитация, печать и выдача персонализированного цветного защищенного пластикового бейджа с фото;
  • автоматизация учета выдачи подарков и раздаточного материала;
  • системы контроля и управления санкционированным доступом участников и посетителей как на общую площадку проведения мероприятия, так и в ограниченные зоны в соответствие с категорией участника; интеграция с системами видеонаблюдения;
  • системы самостоятельной регистрации посетителей и аккредитации посредством автоматических терминалов самообслуживания;
  • интеграция с системами учета питания, камер хранения, доступа на парковку (организация единого информационного и платежного пространства, где бейдж является электронным кошельком)
  • организация высокого уровня безопасности (в том числе для мероприятий с участием первых лиц государства)
  • возможность интеграции с внешними BI системами.
 
Как это работает?
1
Пригласить участников
Пригласить участников
3
 Выдать билеты или бейджи участника
Выдать билеты или бейджи участника
5
 Смотреть отчеты
Смотреть отчеты
2
 Провести регистрацию или продать билеты
Провести регистрацию или продать билеты
4
 Контролировать доступ в разные зоны
Контролировать доступ в разные зоны
Где используется ЭКСПО-2?
Хотите узнать подробности? Свяжитесь с нами
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Ключевые моменты системы Барс.ЭКСПО-2

I. Оргкомитет начинает работу с момента регистрации первого посетителя

С помощью Барс.ЭКСПО-2 вы можете наладить взаимодействие с участниками, наладить документооборот, подготовить бейджи или билеты с уникальным дизайном.

С помощью Барс.ЭКСПО-2 вы можете наладить взаимодействие с участниками, наладить документооборот, подготовить бейджи или билеты с уникальным дизайном.

II. Свобода в выборе, где размещать точки регистрации

Вы обладаете широким выбором, где разместить точки регистрации.

Вы обладаете широким выбором, где разместить точки регистрации. Участники для регистрации также могут использовать интернет-сайт или мобильное приложение.

Билеты и бейджи делятся по категории участника – это может быть просто участник или участник с особыми привилегиями, персонал, служба безопасности или представитель СМИ.

III. Интеграция с внешними системами

Барс.ЭКСПО-2 легко интегрируется во все необходимые службы и может работать с платежно-пропускными системами ресторана или кафе, гостиницы или отеля, автопаркинга или автоматической камеры хранения.

Один и тот же билет или бейдж используется для прохода во все зоны мероприятия

Барс.ЭКСПО-2 легко интегрируется во все необходимые службы и может работать с платежно-пропускными системами ресторана или кафе, гостиницы или отеля, автопаркинга или автоматической камеры хранения.

IV. Турникет, рамка, ручной сканер – выбирайте наиболее удобный вариант

Мы предлагаем широкий спектр совместимого оборудования, который способен удовлетворить любые потребности в организации массовых мероприятий.

Разнообразные отчеты
Разнообразные отчеты
Разнообразные отчеты
Разнообразные отчеты
Разнообразные отчеты

Презентация Барс.ЭКСПО-2

Хотите узнать подробности? Свяжитесь с нами
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Вы можете взять в аренду систему «Барс.ЭКСПО-2»

Возьмите программно-аппаратный комплекса «Барс.ЭКСПО-2» в аренду на время проведения мероприятия. При таком варианте сотрудничества вы как организатор получаете еще и дополнительные услуги: 

  • комплексное оснащение системы оборудованием и программным обеспечением на время проведения мероприятия;
  • техническое сопровождение системы с выездом компетентной группы технических специалистов в режиме «24 часа в сутки»;
  • поставка расходных материалов и комплектующих для печати бейджей;
  • прокладка и монтаж необходимых коммуникаций для организации системы;
  • подбор оборудования в соответствии с заданным функционалом и требованиями;
  • формирование специфических форм отчетов после проведения мероприятия.

ДатаКрат обладает нужными ресурсами, чтобы реализовать проекты по организации систем регистрации массовых мероприятий любой сложности. Многолетний опыт корпорации «ДатаКрат» в области автоматизации мероприятий федерального значения позволяет нам гарантировать их проведение на самом высоком уровне. По вопросам аренды системы «Барс.ЭКСПО-2» или за технической консультацией обращайтесь в Центральный офис корпорации в г. Екатеринбург или направляйте свой запрос через специальную форму «Заказать».

заинтересовала позиция?
Нажмите на кнопку, чтобы подтвердить заказ, нажимая на кнопку “Заказать” вы даете согласие на обработку ваших персональных данных
Видео об электронной системе регистрации участников массовых мероприятий
Видео об электронной системе регистрации участников массовых мероприятий

Проекты, реализованные с помощью системы «Барс.ЭКСПО-2»

 

  • Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» (г. Москва) с 2014 г.;
  • Рок-фестиваль «Нашествие» 2006 г.;
  • Фестиваль «Кинотавр» 2006 г.;
  • Транспортная неделя 2007 г.;
  • Форум «РОССИЯ» 2008 г.;
  • Собрание Акционеров  ОАО «Роснефть» 2009, 2010, 2011 гг.;
  • Уральская Международная Выставка  и Форум Промышленности и Инноваций «ИННОПРОМ-2010»;
  • Международный Инвестиционный форум «Сочи» 2007-2014 гг.;
  • Мурманский Международный Экономический Форум 2010, 2011 г.;
  • Международные детские спортивные игры «Дети Азии-2012»;
  • Форум молодежи Уральского федерального округа «УТРО-2013»;
  • Международной выставке вооружения, военной техники и боеприпасов в Нижнем Тагиле «Russia Arms Expo 2013»;
  • Чемпионат по дзюдо на приз губернатора «Тюменской области»;
  • Российско-Казахстанский форум межрегионального сотрудничества;
  • Бизнес-форум «БУДУЩЕЕ ГОРОДА» (проводится журналом «Деловой Квартал»).
Появились вопросы?
Поможем найти нужное решение, ПО или оборудование. Просто напишите нам!
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Обратный звонок
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Сделать заказ
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
ДатаКрат
Россия Свердловская область 620091 Екатеринбург пр. Космонавтов, 18, корпус 52
dk@datakrat.ru
+7 343 365-13-40
+7 343 365-15-51