Система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников массовых мероприятий «Барс.ЭКСПО-2»
Необходимо автоматизировать процесс приглашения участников массовых мероприятий, организовать предварительную регистрацию, продажу билетов, аккредитацию, печать и выдачу бейджей, организовать контроль доступа и получить детализированную статистику?
Специально для решения этих задач ДатаКрат разработан программно-аппаратный комплекс «Барс.ЭКСПО-2», который вы можете арендовать на время проведения мероприятия.
Оборудование для организации и проведения массовых мероприятий
Оборудование и ПО комплекса для регистрации «Барс.ЭКСПО-2» обеспечивают полный контроль за организацией мероприятия и помогают экономить ваше время и финансы. Система «Барс» – это регистрация, удобная как для организаторов, так и для участников. Есть различные варианты решений и интеграции с внешними системами в зависимости от особенностей и задач мероприятия: регистрация участников в единой информационной системе, регистрация участников собрания, единая электронная продажа билетов и т. д.
Автоматизированная информационная система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников и посетителей массовых мероприятий «Барс.ЭКСПО-2» – специализированный программно-аппаратный комплекс, разработанный корпорацией «ДатаКрат», предназначен для комплексной автоматизации и информационно-технического обслуживания массовых мероприятий в сфере выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, в сфере проведения спортивно-зрелищных и других мероприятий.
Задачи, которые решает «Барс.ЭКСПО-2»
- автоматизация процесса приглашения потенциальных участников, рассылка уведомлений и документов;
- простой и интуитивно понятный интерфейс модуля создания шаблонов билетов, бейджей, приглашений и отчетов;
- web-регистрация посетителей и участников на сайте Заказчика, автоматизация процессов согласования оргкомитетом и другими службами; распределения участников по категориям с разными правами;
- личный кабинет участника, автоматизация персонализированного общения с организатором мероприятий;
- система оплаты участия и продажи электронных билетов на мероприятия;
- аккредитация, печать и выдача персонализированного цветного защищенного пластикового бейджа с фото;
- автоматизация учета выдачи подарков и раздаточного материала;
- системы контроля и управления санкционированным доступом участников и посетителей как на общую площадку проведения мероприятия, так и в ограниченные зоны в соответствие с категорией участника; интеграция с системами видеонаблюдения;
- системы самостоятельной регистрации посетителей и аккредитации посредством автоматических терминалов самообслуживания;
- интеграция с системами учета питания, камер хранения, доступа на парковку (организация единого информационного и платежного пространства, где бейдж является электронным кошельком)
- организация высокого уровня безопасности (в том числе для мероприятий с участием первых лиц государства)
- возможность интеграции с внешними BI системами.
I. Оргкомитет начинает работу с момента регистрации первого посетителя
С помощью Барс.ЭКСПО-2 вы можете наладить взаимодействие с участниками, наладить документооборот, подготовить бейджи или билеты с уникальным дизайном.
II. Свобода в выборе, где размещать точки регистрации
Вы обладаете широким выбором, где разместить точки регистрации. Участники для регистрации также могут использовать интернет-сайт или мобильное приложение.
Билеты и бейджи делятся по категории участника – это может быть просто участник или участник с особыми привилегиями, персонал, служба безопасности или представитель СМИ.
III. Интеграция с внешними системами
Один и тот же билет или бейдж используется для прохода во все зоны мероприятия
Барс.ЭКСПО-2 легко интегрируется во все необходимые службы и может работать с платежно-пропускными системами ресторана или кафе, гостиницы или отеля, автопаркинга или автоматической камеры хранения.
IV. Турникет, рамка, ручной сканер – выбирайте наиболее удобный вариант
Мы предлагаем широкий спектр совместимого оборудования, который способен удовлетворить любые потребности в организации массовых мероприятий.
Презентация Барс.ЭКСПО-2
Вы можете взять в аренду систему «Барс.ЭКСПО-2»
Возьмите программно-аппаратный комплекса «Барс.ЭКСПО-2» в аренду на время проведения мероприятия. При таком варианте сотрудничества вы как организатор получаете еще и дополнительные услуги:
- комплексное оснащение системы оборудованием и программным обеспечением на время проведения мероприятия;
- техническое сопровождение системы с выездом компетентной группы технических специалистов в режиме «24 часа в сутки»;
- поставка расходных материалов и комплектующих для печати бейджей;
- прокладка и монтаж необходимых коммуникаций для организации системы;
- подбор оборудования в соответствии с заданным функционалом и требованиями;
- формирование специфических форм отчетов после проведения мероприятия.
ДатаКрат обладает нужными ресурсами, чтобы реализовать проекты по организации систем регистрации массовых мероприятий любой сложности. Многолетний опыт корпорации «ДатаКрат» в области автоматизации мероприятий федерального значения позволяет нам гарантировать их проведение на самом высоком уровне. По вопросам аренды системы «Барс.ЭКСПО-2» или за технической консультацией обращайтесь в Центральный офис корпорации в г. Екатеринбург или направляйте свой запрос через специальную форму «Заказать».
Проекты, реализованные с помощью системы «Барс.ЭКСПО-2»
- Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» (г. Москва) с 2014 г.;
- Рок-фестиваль «Нашествие» 2006 г.;
- Фестиваль «Кинотавр» 2006 г.;
- Транспортная неделя 2007 г.;
- Форум «РОССИЯ» 2008 г.;
- Собрание Акционеров ОАО «Роснефть» 2009, 2010, 2011 гг.;
- Уральская Международная Выставка и Форум Промышленности и Инноваций «ИННОПРОМ-2010»;
- Международный Инвестиционный форум «Сочи» 2007-2014 гг.;
- Мурманский Международный Экономический Форум 2010, 2011 г.;
- Международные детские спортивные игры «Дети Азии-2012»;
- Форум молодежи Уральского федерального округа «УТРО-2013»;
- Международной выставке вооружения, военной техники и боеприпасов в Нижнем Тагиле «Russia Arms Expo 2013»;
- Чемпионат по дзюдо на приз губернатора «Тюменской области»;
- Российско-Казахстанский форум межрегионального сотрудничества;
- Бизнес-форум «БУДУЩЕЕ ГОРОДА» (проводится журналом «Деловой Квартал»).