#экспо

Система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников массовых мероприятий «Барс.ЭКСПО-2»

Необходимо автоматизировать процесс приглашения участников массовых мероприятий, организовать  предварительную регистрацию, продажу билетов,  аккредитацию, печать и выдачу бейджей, организовать  контроль доступа и получить детализированную статистику?

Специально для решения этих задач ДатаКрат разработан программно-аппаратный комплекс «Барс.ЭКСПО-2», который Вы можете арендовать на время проведения мероприятия.

Составляющие ЭКСПО-2
Облачные технологии
Облачные технологии
Облачная система регистрации, продажи билетов и аккредитации.
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация рабочих мест и организация пунктов регистрации.
Контроль доступа
Контроль доступа
Контроль доступа на мероприятие и в различные зоны.
Учет и отчетность
Учет и отчетность
Учет услуг для посетителей, в том числе дополнительных, и система отчетности.

Автоматизированная информационная система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников и посетителей массовых мероприятий «Барс.ЭКСПО-2» - специализированный программно-аппаратный комплекс, разработанный корпорацией «ДатаКрат», предназначен для комплексной автоматизации и информационно-технического обслуживания массовых мероприятий в сфере выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, в сфере проведения спортивно-зрелищных и других EVENT-мероприятий.

 

Задачи, решаемые «Барс.ЭКСПО-2»

  • автоматизация процесса приглашения потенциальных участников, рассылка уведомлений и документов;
  • простой и интуитивно понятный интерфейс модуля создания шаблонов билетов, бейджей, приглашений и отчетов;
  • web-регистрация посетителей и участников на сайте Заказчика, автоматизация процессов согласования оргкомитетом и другими службами; распределения участников по категориям с разными правами;
  • личный кабинет участника, автоматизация персонализированного общения с организатором мероприятий;
  • система оплаты участия и продажи электронных билетов на мероприятия;
  • аккредитация, печать и выдача персонализированного цветного защищенного пластикового бейджа с фото;
  • автоматизация учета выдачи подарков и раздаточного материала;
  • системы контроля и управления санкционированным доступом участников и посетителей как на общую площадку проведения мероприятия, так и в ограниченные зоны в соответствие с категорией участника; интеграция с системами видеонаблюдения;
  • системы самостоятельной регистрации посетителей и аккредитации посредством автоматических терминалов самообслуживания;
  • интеграция с системами учета питания, камер хранения, доступа на парковку (организация единого информационного и платежного пространства, где бейдж является электронным кошельком)
  • организация высокого уровня безопасности (в том числе для мероприятий с участием первых лиц государства)
  • возможность интеграции с внешними BI системами.
 
Как это работает?
1
Пригласить участников
Пригласить участников
3
 Выдать билеты или бейджи участника
Выдать билеты или бейджи участника
5
 Смотреть отчеты
Смотреть отчеты
2
 Провести регистрацию или продать билеты
Провести регистрацию или продать билеты
4
 Контролировать доступ в разные зоны
Контролировать доступ в разные зоны
Свяжитесь с нами, чтобы узнать подробности
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Где используется ЭКСПО-2?
Ключевые моменты системы Барс.ЭКСПО-2

I. Оргкомитет начинает работу с момента регистрации первого посетителя

С помощью Барс.ЭКСПО-2 вы можете наладить взаимодействие с участниками, наладить документооборот, подготовить бейджи или билеты с уникальным дизайном.

С помощью Барс.ЭКСПО-2 вы можете наладить взаимодействие с участниками, наладить документооборот, подготовить бейджи или билеты с уникальным дизайном.

II. Свобода в выборе, где размещать точки регистрации

Вы обладаете широким выбором, где разместить точки регистрации.

Вы обладаете широким выбором, где разместить точки регистрации. Участники для регистрации так же могут использовать интернет-сайт или мобильное приложение.

Билеты и бейджи делятся по категории участника — это может быть просто участник или участник с особыми привилегиями, персонал, служба безопасности или представитель СМИ.

III. Интеграция с внешними системами

Барс.ЭКСПО-2 легко интегрируется во все необходимые службы и может работать с платежно-пропускными системами ресторана или кафе, гостиницы или отеля, автопаркинга или автоматической камеры хранения.

Один и тот же билет или бейдж используется для прохода во все зоны мероприятия

Барс.ЭКСПО-2 легко интегрируется во все необходимые службы и может работать с платежно-пропускными системами ресторана или кафе, гостиницы или отеля, автопаркинга или автоматической камеры хранения.

IV. Турникет, рамка, ручной сканер — выбирайте наиболее удобный вариант

Мы предлагаем широкий спектр совместимого оборудования, который способен удовлетворить любые потребности в организации массовых мероприятий.

Разнообразные отчеты
Разнообразные отчеты
Разнообразные отчеты
Разнообразные отчеты
Разнообразные отчеты

Вы можете взять в аренду систему «Барс.ЭКСПО-2»

«ДатаКрат» обладает гибкими ресурсами для реализации проектов по организации систем регистрации массовых мероприятий любой сложности, именно поэтому предлагаемый нами вариант сотрудничества в части  аренды программно-аппаратного комплекса «Барс.ЭКСПО-2» на время проведения мероприятия является самым оптимальным, поскольку Вы как Организатор на правах аренды получаете систему «Барс.ЭКСПО-2» и целый комплекс дополнительных услуг: 

  • комплексное оснащение системы оборудованием и программным обеспечением на время проведение мероприятия;
  • техническое сопровождение системы с выездом компетентной группы технических специалистов в режиме «24 часа в сутки»;
  • поставка расходных материалов и комплектующих для печати бейджей;
  • прокладка и монтаж необходимых коммуникаций для организации системы;
  • подбор оборудования в соответствие с заданным функционалом и требованиями;
  • формирование специфических форм отчетов после проведения мероприятия.

 

Многолетний опыт корпорации «ДатаКрат» в области автоматизации мероприятий федерального значения позволяет нам гарантировать их проведение на самом высоком уровне. По вопросам аренды системы «Барс.ЭКСПО-2» или за технической консультацией обращайтесь в Центральный офис корпорации в г. Екатеринбург или направляйте свой запрос через специальную форму "Заказать".

Видео об электронной системе регистрации участников массовых мероприятий
Видео об электронной системе регистрации участников массовых мероприятий

Проекты, реализованные с помощью системы «Барс.ЭКСПО-2»

 

  • Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» (г. Москва) с 2014 г.;
  • Рок-фестиваль «Нашествие» 2006 г.;
  • Фестиваль «Кинотавр» 2006 г.;
  • Транспортная неделя 2007 г.;
  • Форум «РОССИЯ» 2008 г.;
  • Собрание Акционеров  ОАО «Роснефть» 2009, 2010, 2011 гг.;
  • Уральская Международная Выставка  и Форум Промышленности и Инноваций «ИННОПРОМ-2010»;
  • Международный Инвестиционный форум «Сочи» 2007-2014 гг.;
  • Мурманский Международный Экономический Форум 2010, 2011 г.;
  • Международные детские спортивные игры «Дети Азии-2012»;
  • Форум молодежи Уральского федерального округа «УТРО-2013»;
  • Международной выставке вооружения, военной техники и боеприпасов в Нижнем Тагиле «Russia Arms Expo 2013»;
  • Чемпионат по дзюдо на приз губернатора «Тюменской области»;
  • Российско-Казахстанский форум межрегионального сотрудничества;
  • Бизнес-форум «БУДУЩЕЕ ГОРОДА» (проводится журналом «Деловой Квартал»).
Появились вопросы?
Поможем найти нужное решение, ПО или оборудование. Просто напишите нам!
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Обратный звонок
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Сделать заказ
Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
ДатаКрат
Россия Свердловская область 620017 Екатеринбург пр. Космонавтов, 18, корпус 52
dk@datakrat.ru
+7 343 365-13-40
+7 343 365-15-51