System of the account of working hours

Учет рабочего времени сотрудников - это одно из самых важных составляющих кадровой политики. Так или иначе, эффективно или «только для отвода глаз», но контроль посещения ведется любой компании.

Система Учета рабочего времени позволяет автоматизировать этот процесс, а, следовательно, упростить его и упорядочить.

Основной принцип работы такой системы – это учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, проводит учет командировок, отгулов, больничных, отпусков. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем выше перечисленным параметрам.

Механизм функционирования таких систем следующий.

Для каждого сотрудника определяется пространство внутри предприятия, время нахождения в котором засчитывается в качестве рабочего, и выдается идентификатор (как правило, пластиковая карта-пропуск), хотя учет может вестись и с использованием в качестве идентификатора отпечатка пальца или набор пин-кода (возможны и другие варианты). Учет рабочего времени осуществляется по средствам сравнения зафиксированных приходов и уходов с заданным режимом рабочего времени.

Процедура регистрации занимает несколько секунд: сотрудник просто подносит к терминалу свою карточку и нажимает кнопку, в большинстве систем предусмотрена возможность указать причину выхода (например, набором кода). Система также ведет статистику и формирует отчеты. Результаты учета времени могут импортироваться в программу расчета заработной платы. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, подразделениям.

Система Учета Рабочего Времени решает многочисленные задачи

• Экономия денежных средств
• Справедливое начисление заработной платы
• Упрощение подготовки отчетности
• Сокращение времени и трудоемкости планирования.

Функциональность

• Точный Учет рабочего времени
• Формирование графиков рабочего времени
• Учет опозданий и ранних уходов
• Возможность задавать дополнительные параметры
• Определение каждому работнику как нормированного так и не нормированного графика работы.

Плюсы системы

• Гибкость – возможность настройки любых сколько угодно возможных параметров
• Экономичность
• Оперативная информация о присутствующих сотрудниках, местонахождение в одной из зон
• Может устанавливаться самостоятельно
• При использовании биометрии отсутствует возможность передать карточку постороннему лицу/ другому человеку
• Персональные сообщения для сотрудников на дисплее терминала
• Использование при учете затрат, при выполнении каких-либо технических операций.

Результаты учета времени могут импортироваться в систему (программу) подсчета заработной платы.