Подробнее...
Системы безопасности
Система учета рабочего времени
Ни для кого не секрет, что подсчет рабочего времени - очень трудоемкий процесс. А если представить, что предприятие представляет собой целый завод с общей численностью сотрудников 1 000, 2 000, 3 000 или 10 000 человек. Именно поэтому для упрощения этой процедуры, своевременного и оперативного упорядочения всех данных о сотрудниках на предприятиях всех отраслей и масштабов применяются автоматизированные системы учета рабочего времени на базе proximity или биометрических технологий идентификации личности человека.
Основной принцип работы таких систем – это учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, проведение и учет всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем вышеперечисленным параметрам.
Внедрение автоматизированных систем учета рабочего времени помогает решать многочисленные задачи, среди которых:
- экономия денежных средств;
- повышение уровня трудовой дисциплины;
- обеспечение справедливого начисления заработной платы;
- упрощение процедуры подготовки отчетности;
- сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени;
- объективность в принятии решений по управлению персоналом;
- содействие рациональной организации и эффективной реализации бизнес-процессов компании;
- построение единой системы учета рабочего времени и контроля доступа;полное исключение злоупотреблений персонала, связанных с манипуляциями пропусков сотрудниками предприятия, при использовании в качестве идентификатора биометрических данных человека (как правило, это отпечаток пальца).
Функциональность систем:
- точный автоматизированный учет рабочего времени;
- формирование графиков рабочего времени;
- автоматизированный учет опозданий и ранних уходов;
- возможность задавать дополнительные параметры настройки работы системы под специфику деятельности компании;
- определение каждому работнику как нормированного, так и не нормированного графика работы.
Плюсы систем:
- гибкость – возможность настройки любых сколько угодно возможных параметров;
- экономичность;
- оперативная информация о присутствующих сотрудниках, определение местонахождения сотрудника в одной из зон предприятия;
- полное исключение возможности обмануть систему за счет использования биометрических идентификаторов (отпечатков пальцев человека);
- отображение персональных сообщений для сотрудников на дисплее терминала;
- использование при учете затрат, при выполнении каких-либо технических операций.
Механизм функционирования системы учета рабочего времени таков:
Для каждого сотрудника определяется пространство (территориальная зона нахождения) внутри предприятия, время его нахождения, которое считается в системе в качестве рабочего, и выдается идентификатор (как правило, пластиковая карта-пропуск), хотя учет рабочего времени может вестись и с использованием в качестве идентификаторов отпечатка пальца сотрудника или набора PIN - кода. Учет рабочего времени осуществляется по средствам сравнения зафиксированных приходов и уходов в системе с заданным режимом рабочего времени конкретного сотрудника.
Процедура регистрации занимает всего несколько секунд: для этого сотруднику достаточно лишь поднести свою карточку к терминалу или нажать кнопку. В большинстве систем предусматривается возможность указания причины выхода (например, набором кода). Система учета рабочего времени также ведет статистику и формирует отчеты. Результаты учета времени могут импортироваться в программу расчета заработной платы. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, по подразделениям.
|
|
Наиболее эффективный способ ведения системы учета рабочего времени с помощью биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам (отпечатку пальца). |
Наша компания представляет сразу несколько решений для организации системы учета рабочего времени на предприятии:
- программно - аппаратный комплекс TimeLOG (Израиль);
- программно-аппаратный комплекс BioTime (Россия);
- программно-аппаратный комплекс Isgus (Германия).
Выбор конкретного пакетного предложения системы учета рабочего времени первоочередно будет зависеть не только от задач, которые стоят перед предприятием и количеством работающего персонала, а от ряда следующих параметров:
- вида носителя информации о сотруднике: proximity карты или биометрический идентификатор;
- локальная (на одно офисное помещение) или сетевая система (для территориально распределенного предприятия или группы компаний), которая рассчитана, соответственно, на большое количество сотрудников и рабочих мест;
- бюджета предприятия (и срока окупаемости проекта), выделенного на реализацию проекта.
Предлагая систему учета рабочего времени, мы стараемся удовлетворять все требования и пожелания Заказчиков, подбирая наиболее оптимальную комплектацию системы и только проверенное качественное оборудование.
Выбор конкретной системы учета рабочего времени в каждом конкретном случае очень ответственный процесс, требующий оценки множества факторов, поэтому данный выбор Заказчику мы предлагаем доверить специализированной организации, имеющей опыт в установке и эксплуатации подобных систем.
Выбирая сотрудничество с корпорацией «ДатаКрат», Вы получаете:
- внедрение системы «под ключ»: проектирование, поставка оборудования, монтаж, пуско-наладка, обучение персонала и IT-специалиста работе с системой, гарантийное и послегарантийное обслуживание;
- адаптацию программного обеспечения по техническому заданию Заказчика;
- практический опыт внедрения данных систем на крупных предприятиях страны и квалифицированный штат сотрудников позволяют нам выполнять функции технического эксперта и консультанта в области эффективного применения IT-решений для организации систем учета рабочего времени;
- только поверенное оборудование и программное обеспечение мировых лидеров в сфере учета рабочего времени.
