Автоматизация проката

- простой и удобный инструмент контроля за работой прокатного пункта. "БАРС.Прокат" может применять для автоматизации пунктов проката горнолыжных курортов, ледовых катков, роллердромов, яхт-клубов и т.д.

Система автоматизированного проката "БАРС.Прокат" с применением маркировки этикетками со штрих-кодом - отличный способ решения следующих задач

• автоматизация расчетов с клиентами за прокат;
• контроль своевременного возврата снаряжение и полной оплаты услуг;
• автоматический расчет стоимости услуг;
• оперативный подбор, прием и выдача инвентаря;
• гибкая ценовая политика, ведение системы скидок и льготных тарифов;
• исключение возможности подмены инвентаря;
• оперативное получение данных о наличии снаряжения;
• интеграция системы проката с парковкой, что позволяет использовать автомобиль в качестве залога;
• быстрое и удобное проведение инвентаризации с использованием мобильных терминалов сбора данных в любой момент времени;
• получение статистических отчетов о деятельности прокатного пункта.

АЛГОРИТМ РАБОТЫ

Прокатный инвентарь маркируется специальными этикетками со штрих-кодом.
Применение этих этикеток в качестве идентификатора инвентаря обусловлено высокими эксплуатационными характеристиками - морозо-влагостойкость, наличие защиты от переклеивания (разрушаемость), долговечность, оптимальная стоимость.
Учет приема/выдачи ведется с помощью сканеров штрих-кода.
Обслуживание клиентов прокатного пункта осуществляется в следующей последовательности:
На рабочем месте кассира клиент оставляет залог и приобретает карту, кладя на депозит определенную сумму денег. В качестве залога могут быть документы, определенная сумма денег.
Затем в прокатном пункте подбирается необходимое снаряжение и оператором проката на карту оформляется заказ. При считывании штрих-кода с этикетки, фиксируется время выдачи.
При сдаче инвентаря клиент предъявляет карту, регистрируется время сдачи инвентаря. В кассе производится расчет суммы за фактически использованное время и при необходимости доплата недостающей суммы. После окончательных расчетов клиенту возвращается залог.
В системе фиксируются все заказы, в том числе информация о предпочтениях клиента, которая может использоваться при подборе оборудования в следующий раз.

Программное обеспечение позволяет реализовать различные схемы работы прокатного пункта - полная предоплата услуг, частичная предоплата с окончательным расчетом при сдаче инвентаря, постоплата.

Для быстрого и удобного проведения инвентаризации могут использоваться мобильные терминалы сбора данных.
Система "БАРС.Прокат" может быть интегрирована с платежно-пропускными системами БАРС.

"БАРС.ПРОКАТ" СОСТОТ ИЗ:

• сервера автоматизированного рабочего места “Администратор Проката ”
• автоматизированных кассовых мест “Кассир” на базе персональных компьютеров, фискальных принтеров чеков и считывателей штрих-кода
• автоматизированных рабочих мест “Оператор Проката” на базе персональных компьютеров, считывателей штрих-кода и/или мобильных терминалов сбора данных
• автоматизированных рабочих мест "Мобильная инвентаризация проката" на базе мобильных терминалов сбора данных.
  
  

ВНЕДРЕНИЯ

• горнолыжный курорт "Гора Теплая" (Свердловская область)
• горнолыжный курорт "Солнечная Долина" (Челябинская область)
• горнолыжный курорт "Альпийская Долина" (Украина)
• горнолыжный курорт "Ашатли" (Пермская область)
• горнолыжный курорт "Неоком-ключи" (Новосибирская область)
• горнолыжный курорт "ЯН" (Татарстан)
• горнолыжный курорт "Нечкино" (Удмуртия)