Электронная аккредитация участников – это важный элемент автоматизации любых выставочных мероприятий

 Версия для печати
 Отправить на e-mail

Электронная аккредитация участников – это важный элемент автоматизации любых выставочных мероприятий, различных форумов, семинаров, заседаний советов и множества других общественных мероприятий.

Электронная аккредитация участников может вестись посредством платежно-пропускной системы «БАРС.ЭКСПО».

Для организации мероприятий, с большим количеством приглашенных, следует отличать гостей первого уровня, посетителей и участников. Гости первого уровня – высокопоставленные чиновники, крупные бизнесмены, деловые люди различного характера. Электронная аккредитация участников позволит организовать для всех идеально быстрые условия для регистрации посещения или участия в мероприятии.

Электронная аккредитация участников с помощью платежно-пропускной системы «БАРС.ЭКСПО» позволит организовать дифференцированный доступ на выставочные площади. Электронная аккредитация участников позволит ускорить процесс регистрации, а возможность зарегистрировать свое посещение через интернет и получить готовый пропуск на вход при предъявлении паспорта – это максимально увеличит проходимость, существует также возможность оплатить свое посещение и участие через интернет с помощью банковской карты, либо с помощью системы электронных денег. Затем распечатать платежку со штрих-кодом, по которой можно будет пройти, даже не регистрируясь, а лишь поднести штрих код к сканеру пропускной системы.

Электронная аккредитация участников действует следующим образом: посетитель/участник, когда входит в выставочный зал сканирует свой бейдж в мобильном терминале сбора данных, эти данные тут же отправляются в единую систему данных, где они запоминаются и при необходимости могут передаваться куда угодно по сети.

Электронная аккредитация позволяет реализовать следующую бонусную услугу для экспонентов – регистрация посетителей на стенде, прежде, чем войти каждый посетитель подносит свой бейдж к считывающему устройству, а по окончании выставки организатор мероприятия имеет возможность выгрузить информацию по посетителям каждого конкретного стенда с их анкетными данными и любой человек понимает, что это готовая база данных, которая актуальна в данный момент и ее можно отдать в разработку отделу продаж предприятия и использовать в дальнейшем для продвижения и рекламы.

Электронная аккредитация участников позволяет адекватно и правдиво оценить результат выставки.

Это уже не запись посетителей вручную, не индивидуальная работа с каждым человеком, в старой системе данные просто терялись, потому, что имел место человеческий фактор, данные могли быть недозаполнены, потеряны, незаписаны в силу большой очереди. Поэтому автоматизация процессов выставочной деятельности, проведения форумов и семинаров должна привести к большей эффективности проводимого мероприятия, которую можно выразить в престиже выставки, количестве посетителей, количестве участников, ну конечно в денежной прибыли. Эти данные буду выгружаться в любом, удобном для Вас формате в то время когда Вам будет это необходимо, Вы сможете задавать условия для формирования отчетности, Вы сможете видеть статистику посещений и соответственно иметь данные для прогноза посещений других организуемых мероприятий.

Электронная аккредитация участников позволяет собирать бесценную информацию для дальнейшего анализа качественных и количественных показателей выставочной деятельности. Она поможет компании – организатору выставки более качественно проводить мероприятия раз от раза, привлекать большее количество людей, и в конечном итоге получать большую прибыль.