Автоматизация выставок

 Версия для печати
 Отправить на e-mail

Автоматизация выставок – это требование современной действительности и делающих эту действительность людей.

Выставки и их автоматизация напрямую зависят от участвующих и посещающих ее людей. Современная действительность и современное продвижение продукции и услуг предприятия предполагает участие в профильных выставочных мероприятиях. Профильные выставки носят городской, региональный, федеральный и мировой масштабы. Множество предприятий выбрало основным каналом для продвижения своей продукции именно выставки, и их автоматизация теперь выходит на новый уровень организации этих процессов.

Автоматизацию выставок специалисты корпорации ДатаКрат предлагают выполнить с помощью системы «БАРС.ЭКСПО», которая имеет ряд особенностей и преимуществ, позволяющих сделать выбор именно в её пользу. Автоматизация выставок с помощью нее будет решать следующие важнейшие задачи организаторов: регистрация, как участников, так и посетителей, печать бейджей, регистрация посетителей в индивидуальном порядке и получение информации о том, какие стенды были им посещены, реальная цифра в отчетности по посетителям и участникам, ограничение для посещения отдельных мероприятий выставки без дополнительной оплаты/либо разрешения, тотальный контроль персонала – организатора выставки, учет его рабочего времени и эффективности труда.

Выставки и их автоматизация – это высококонкурентная среда для деятельности, но те, кто знаком с системой «БАРС.ЭКСПО» никогда не променяют ее на что-то другое, поскольку быстрота, своевременность и четкость – ее основные принципы действия. Автоматизация выставок с помощью нее, безусловно, поможет Вашей организации провести все на высшем уровне, организовать индивидуальный подход к высокопоставленным лицам, увеличить скорость регистрации посетителей, что позволит посетить мероприятие всем желающим без исключения.

Автоматизация выставок начинается безусловно с регистрации посетителей, все посетители заполняют анкету, платят за вход/получают бесплатное приглашение и имеют возможность пройти внутрь. Тем временем личные данные каждого посетителя заносятся в систему, которая ведет учет, распределение и контроль за посетителями выставки, по окончании выставочного мероприятия подобная автоматизация выставок позволит создать аналитическую отчетность с разграничением посетителей по категориям (руководитель, служащий и т. д.) по количеству в каждый день выставки и еще по многим параметрам, а также предоставить участвующим в выставке организациям полную базу данных по интересующимся их продукцией посетителям. Все эти выгоды от того процесса, который мы называем автоматизация выставок, безусловно окупят затраты на ее исполнение. Автоматизация выставок с помощью опытных специалистов корпорации ДатаКрат позволить облегчить организаторам свою работу: уменьшить применение ручного/личного труда, снизить временные затраты на регистрацию одного посетителя, что в дальнейшем повлияет на скорость обслуживания всего потока, повысить рентабельность работы предприятия-организатора выставочного мероприятия, увеличить прибыль от посетителей выставки, которых будет заметно больше, что в дальнейшем приведет к увеличению числа экспонентов – участников выставки. Это нескончаемый ряд преимуществ, которые влечет за собой автоматизация выставок.

Таким образом можно сделать вывод, что выставочная деятельность, как и любая другая деятельность любого другого предприятия требует грамотной и правильной организации такого процесса как автоматизация выставок.