BioTime. Биометрическая система учета рабочего времени и контроля физического доступа

 оформить заказ
 Версия для печати
 Отправить на e-mail

BioTime – это современная биометрическая система учета рабочего времени и контроля физического доступа. BioTime интегрирует и эффективно реализует ключевые функции управления персоналом (учет, анализ и контроль использования рабочего времени) и безопасности (разграничение прав доступа в здания и помещения).

Биометрическая система учета рабочего времени признана экспертами самой перспективной и быстро развивающейся технологией контроля доступа, которую используют в крупнейших банках, государственных учреждениях, на предприятиях и производствах особой важности (аэропорты, вокзалы, порты, электростанции, машиностроительная, химическая, оборонная промышленность, предприятия аэрокосмической отрасли и т.д.).
Учет рабочего времени и контроль доступа сотрудников предприятий ведется с помощью сканеров отпечатков пальцев. Таким образом, исключается возможность передачи права доступа другим лицам, решаются возможные проблемы потерь или краж электронных пропусков. 

• PIN-код (при использовании с терминалами FingerPass IC, FingerPass NEO, FingerPass TM);
• proximity-карты и брелоки стандарта Mifare (при использовании с терминалами FingerPass IC, FingerPass NEO, FingerPass TM, сканером U-Match 5.0);
• proximity – карты и брелоки стандарта EM-Marine (при использовании с терминалами FingerPass IC, FingerPass NEO, FingerPass TM).

U-Match 3.5	U-Match 5.0	FingerPass TM	FingerPass IC	FingerPass NEO

Основные отличия биометрической системы учета рабочего времени BioTime от аналоговых систем:

• предельная простота, высокая точность и оптимальная скорость идентификации сотрудников;
• полная информация о сотруднике в его личной карте учета (персональные данные, должность, отдел, руководитель, стаж, графики работы, фото и т.д.);
• автоматизация всех процедур учета рабочего времени;
• разнообразные отчеты, табели, журналы (включая форму Т13), их графическое представление, экспорт данных в форматах txt, xls, xml и др.;
• оперативная информация по учету рабочего времени, предоставляемая в режиме on-line;
• регистрация приходов на работу и уходов с нее в разных контрольных пунктах (проходных);
• возможность внедрения системы на крупных предприятиях с территориально распределенной структурой филиалов и офисов.

Экономическая эффективность биометрической системы учета рабочего времени:

Краткий обзор основных параметров и особенностей программного обеспечения BioTime:

• Графики работы и политики учета. Служат для учета рабочего времени. BioTime поставляется с заранее сконфигурированными графиками, политиками и перечнем наиболее распространенных должностей. Быстрое формирование новых графиков и политик учета, дополнение номенклатуры должностей осуществляется с помощью удобных и интуитивно понятных средств администрирования.

• Отчеты. Формируются автоматически и незамедлительно предоставляются топ - менеджерам, руководителям структурных и территориальных подразделений, отделам кадров, безопасности, бухгалтерии, секретариату и другим заинтересованным службам компании. Обеспечивается также их информирование в режиме реального времени о нахождении (и отсутствии) сотрудников в офисе в данный момент времени.

• Поддержка территориальной структуры. При наличии у компаний территориально удаленных филиалов BioTime как единая система функционирует во всех офисах. Обеспечивается централизованное управление и формирование отчетов, представляющих консолидированные данные по всей компании. В территориально удаленных от центрального офиса филиалах устанавливаются модули автономной «проходной», которые регистрируют приходы на работу сотрудников филиала и их уходы с нее. Накопленные сведения автоматически с заданной периодичностью отправляют накопленные сведения в центральный офис.

• Поддержка управленческой иерархии. Построение отчетов осуществляется по компании в целом, конкретным подразделениям, отдельным сотрудникам. Поддерживается сложная иерархическая структура управления. В частности, допускается построение отчетов в соответствии с организационной иерархией (управления внутри департаментов, отделы внутри управлений и т.д.). •    Разграничение прав при работе с BioTime. Право работать с отчетами в системе BioTime предоставляется менеджерам системы.

По умолчанию программное обеспечение BioTime поставляется с уже настроенными стандартными профилями менеджеров:

1. администратор - обладает всеми полномочиями (в т.ч. по регистрации новых сотрудников и архивированию сведений об уволенных);

2. инспектор - может формировать и просматривать отчеты;

3. оператор - в дополнение к функциям инспектора оператор имеет право вносить в журнал учета рабочего времени сведения о незапланированных в графиках событиях, таких как: командировка, пребывание на больничном, отгул и т.п.

• Дополнительная настройка полномочий. Возможно, дополнительное разграничение прав менеджеров системы (например, начальник отдела имеет доступ к данным по учету рабочего времени только сотрудников своего подразделения). «Тонкая» настройка ролей и соответствующих полномочий менеджеров может дополнять стандартные профили администратора, оператора, инспектора.

• Полная совместимость с платформой 1С: Предприятие 7.7 (8.0). Из системы BioTime можно осуществлять экспорт данных по учету рабочего времени, и, наоборот, из 1С в BioTime импортируется база данных, содержащая сведения о сотрудниках: Ф.И.О., должность, подразделение, к которому он относится.

• Интеграция учета рабочего времени и контроля доступа. В системе поддерживается единое управление указанными подсистемами, унификация соответствующих бизнес-процессов, их прозрачность и понятность. Интеграция систем управления персоналом и безопасности позволяет снижать организационные издержки и повышать уровень трудовой дисциплины. Возможны дополнительные разграничения доступа персонала в важные помещения (кабинеты руководителей, серверные, склады и т.п.).

• Модульная структура программного обеспечения и возможность расширения системы за счет дополнительных модулей (рабочих мест):

1. администратора (регистрация пользователей, формирование и просмотр графиков, политик, отчетов);
2. проходных (фиксация времени прихода/ухода, в т.ч. в территориально удаленных филиалах);
3. администратора подсистемы контроля доступа (формирование и реализация политики контроля доступа, построение соответствующих отчетов); 
4. охранника (мониторинг прохода в помещения, доступ в которые разграничивается).

С биометрической системой учета рабочего времени BioTime работать удобно и легко. Дружественный, продуманный интерфейс можно быстро настраивать под конкретные задачи, обширная номенклатура отчетов удовлетворяет максимум потребностей руководителей, сотрудников кадровых служб и отделов безопасности, бухгалтеров и менеджеров оперативного и тактического звена. Интеграция BioTime в корпоративную информационную систему также осуществляется свободно и плавно, и не случайно руководители IT –служб и системные администраторы одними из первых поддерживают внедрение BioTime. 

С системой BioTime работать удобно и легко. Дружественный, продуманный интерфейс можно быстро настраивать под конкретные задачи, обширная номенклатура отчетов удовлетворяет максимум потребностей руководителей, сотрудников кадровых служб и отделов безопасности, бухгалтеров и менеджеров оперативного и тактического звена. Интеграция BioTime в корпоративную информационную систему также осуществляется свободно и плавно, и не случайно руководители IT -служб и системные администраторы одними из первых поддерживают внедрение BioTime.

 

Помимо всего вышеперечисленного биометрическая система учета рабочего времени BioTime адаптирована для непрерывного наращивания функционала системы в части контроля физического доступа. Внедрять биометрические технологии для решения этих задач можно и с «чистого листа» (при въезде в новый офис или смене рабочего помещения), и в уже существующие системы контроля доступа (дополняя, например, имеющиеся карточные считыватели идентификацией по отпечаткам пальцев при доступе в особо важные помещения).