'Барс-ЭКСПО': система аккредитации участников на III Мурманском Экономическом Форуме

30 сентября 2011 года в г. Мурманске в рамках мурманской деловой недели состоялся III Международный Экономический Форум (версия 2.0) под девизом 'Арктика для молодежи'.  Форум стал уже традиционной площадкой для обсуждения вопросов экономического и инфраструктурного освоения Арктического региона, сохранения его природного и культурного разнообразия, развития человеческого капитала и молодежных инициатив, а также важной частью подготовки к заседанию Президиума Государственного совета Российской Федерации по вопросам развития Арктической зоны Российской Федерации.

По решению оргкомитета в этом году мероприятие прошло в новом формате 'открытого форума'. Перед участниками мероприятия стояла задача определения основных направлений развития и освоения Арктики с точки зрения жителей и общественных организаций арктических регионов, особенно молодого поколения. Состоялись пленарное заседание 'Будущее Арктики', а также 3 тематические секции – 'Арктика Будущего. Человек', 'Арктика Будущего. Среда обитания', 'Арктика Будущего. Точки роста'.

К работе форума были приглашены эксперты из различных областей, которые смогут оценить все высказанные мысли, предложения и представленные проекты по развитию региона и помогут их успешному воплощению в жизнь.

За один рабочий день Форум посетило порядка 2 000 человек. По правилам организаторов мероприятия, предварительно каждый участник должен был пройти обязательную электронную аккредитацию, в процессе которой человека сначала фотографировали, затем выдавали пластиковый бейдж и портфель участника с программой Форума.

Процедура прохождения аккредитации в таком режиме второй год подряд облегчает работу организаторам, так как за счет автоматизации значительно сокращается время операторов на занесение данных участников в базу мероприятия и изготовление соответствующего пропуска (бейджа). Все было организовано 15 точек регистрации, 3 основных точек расположились в главном павильоне около ДК им. Кирова, 2 дополнительные – в холле гостиницы «Меридиан».

Все точки регистрации оснащались необходимым оборудованием для автоматизации процесса регистрации: ноутбуком, цифровым фотоаппаратом, принтером Zebra P330i для печати на пластиковых картах. Среднее время на регистрацию одного участника не превышало 3 минут.

Организатором системы аккредитации Форума во второй год подряд выступает наша компания – «ДатаКрат» с программным продуктом собственной разработки «Барс-ЭКСПО». И второй год подряд результаты нашей работы заслужили самые высокие оценки организатора Форума.

За работой III Мурманского Международного Экономического Форума можно было следить в прямом эфире через трансляцию на сайте Форума, а также в новостях на Twitter и Facebook. Современные средства коммуникации позволили сделать обсуждение более понятным и близким широкому кругу молодых людей. Все идеи и предложения, которые были озвучены в рамках Форума, будут представлены в форме 'Обращения' на заседание Президиума Госсовета Российской Федерации по развитию российской Арктики.