Система регистрации «Барс-Экспо»: итоги проведения IX Инвестиционного форума «Сочи-2010»

В форуме «Сочи-2010» приняли участие Председатель Правительства Российской Федерации В.В.Путин, 8 федеральных министров, представители из 32 государств, среди которых: Армения, Австрия, Белоруссия, Великобритания, Германия, Дания, Исландия, Италия, Китай, Канада, Нигерия, Польша, Словакия, США, Турция, Украина, Франция, Япония и т.д., 6 правительственных делегаций (Абхазии, Армении, Турции, Черногории, Чехии и Южной Осетии), а так же 13 руководителей дипломатических представительств иностранных государств. Всего на форуме были представлены делегации 53 субъектов РФ, 32 региона возглавили главы субъектов. Работу Форума освещали около 1000 представителей СМИ из 18 стран мира.

Уже традиционно, четвертый год подряд, наша корпорация совместно с техническим партнером форума компанией 'ЛАС-Медиа' организует систему контроля доступа и систему регистрации участников данного мероприятия на базе продукта собственной разработки 'Барс-Экспо'. Выполняем настройку пропускных пунктов, в соответствии с задачами мероприятия. 

Для проведения оперативной регистрации участников форума было организовано 33 пункта регистрации. Пункты регистрации участников обеспечивали как предварительную регистрацию в Москве (1 пункт на территории МЭРТ) с 7 сентября и Краснодаре (3 точки в Центре международной торговли) с 25 августа, так и регистрацию для прибывающих в Сочи участников, начиная с 13 сентября: 15 точек были размещены в центральном павильоне регистрации и 14 территориально удаленных on-line точек - в наиболее удобных местах для регистрации гостей: 7 точек – в аэропорту, 2 – в здании железнодорожного вокзала и гостиницах: 'Жемчужина' (3), 'Черноморье' (1), 'Radisson SAS Lazurnaya' (1), что позволило существенно облегчить процесс регистрации и скорость обслуживания гостей. 

Все пункты регистрации были оснащены необходимым оборудованием для проведения максимально быстрой и удобной регистрации: ноутбуком, цифровым фотоаппаратом, принтером Zebra P330i для печати на пластиковых картах, считывателем бесконтактных карт, поэтому  вся процедура регистрации с занесением данных гостя в единую базу и печатью пропуска на пластиковой карте занимала считанные минуты, что препятствовало образованию очередей.

Контроль доступа всех зарегистрированных участников и посетителей на территорию проведения форума и выставочных павильонов осуществлялся через контрольно-пропускные пункты (КПП). Строгий контроль доступа определенного списка аккредитованных лиц так же осуществлялся на основные мероприятия, проходившие в рамках данного форума: пленарные заседания, круглые столы и конференции.  

Для обеспечения бесперебойной работы системы 'Барс-Экспо' нашей компанией была обеспечена круглосуточная поддержка системы регистрации высококвалифицированными техническими экспертами компании, которые успешно справились с поставленными задачами. Таким образом, система регистрации 'Барс-Экспо' позволила не только быстро зарегистрировать большой поток посетителей, но и своевременно упорядочить и обработать данные об участниках и посетителях, обеспечив процедуре регистрации самый высокий уровень, свойственный всему мероприятию. 

Оценивая работу прошедшего форума можно уверенно сказать, что он стал важным событием в российской деловой жизни, основной площадкой дискуссий инвестиционной стратегии развития нашего государства. За два дня работы инвестиционного форума было подписано 179 соглашений на сумму 295 миллиардов рублей. Такую цифру озвучил вице-губернатор Краснодарского края Алексей Агафонов на итоговой пресс-конференции. Так же он отметил, что подписание договоров о сотрудничестве между участниками форума еще продолжается.

Самой крупной сделкой 'Сочи - 2010' стало соглашение между Сбербанком России и холдингом 'Межрегиональные распределительные сетевые компании' о совместном инвестировании проектов в сфере высоких технологий. Значительная часть всех заключенных контрактов связана со строительством объектов для Олимпиады-2014.

Форум 'Сочи - 2010' является девятым по счету. За 9 лет существования форум в Сочи превратился в одну из самых популярных инвестиционных площадок в России. Инвестировать в Россию, открывая производства, ориентированные на экспорт, призвал предпринимателей в первый день работы IX Международного инвестиционного форума 'Сочи - 2010' премьер-министр Владимир Путин.